Assistent till Sociala enheten
Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Sociala nämndernas förvaltning i Västerås Har du erfarenhet av administration och vill utvecklas i din yrkesroll? Nu söker vi på Sociala enheten en assistent som tillsammans med en kollega ansvarar för enhetens reception och administration. Är du den vi söker?
Sociala enheten sitter i centrala lokaler på Carl Hennings gata, i direkt anslutning till Vasaparken. Hos oss arbetar 21 personer med familjerätt och serveringstillstånd, varav två stycken är assistenter. Familjerättsgruppen utreder ärenden gällande exempelvis vårdnad, umgänge, faderskap/föräldraskap och adoption. De erbjuder även samarbetssamtal till föräldrar som är oeniga i vårdnadsfrågor och leder gruppverksamheter till barn och föräldrar. Serveringstillstånd utreder tillstånd att få servera alkohol och utövar tillsyn över stadens restauranger. Verksamheten har ett nära samarbete med andra kommunala förvaltningar samt polis och skattemyndigheten.
Sociala enheten ingår i Sociala nämndernas förvaltning. Följ gärna Sociala nämndernas förvaltning på Instagram:
www.instagram.com/snfvasteras. Publiceringsdatum2017-06-08ArbetsuppgifterSom assistent hos oss kommer du bistå enheten med administrativt stöd. Det kan handla om att registrera inkomna ärenden i vårt verksamhetssystem procapita, ta emot besökare, hantera fakturor och beställningar av datorer, telefoner och resor, postöppning, diarieföring och arkivering. Två gånger om dagen har vi telefontid som du och din assistentkollega fördelar mellan er.
Du kommer även att handlägga enklare faderskapsärenden från början till slut och hålla i det teoriprov stadens krögare behöver genomföra för att kunna få serveringstillstånd. Vi ansvarar även för familjerätten i Köping, Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg i familjerättsärenden och du kommer ha mycket samverkan med dina assistentkollegor i dessa kommuner. Hos oss blir du spindeln i nätet och får ett väldigt varierande arbete.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt och som har erfarenhet av fakturering, diarieföring och arkivering. Har du även erfarenhet av att arbeta med sekretesskyddat material eller erfarenhet av att samverka med andra verksamheter är det ett stort plus! Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller likande som kan vara relevant för tjänsten. Om du har språkkunskaper utöver svenska och engelska ses det som positivt.
Vi tror att du är en person som är serviceinriktad och som vill hjälpa den du möter som kanske rent av har erfarenhet av att arbeta inom ett serviceinriktat arbete? Vi tror även att du är självgående och noggrann. Du strukturerar, planerar och organiserar ditt arbete. Som person är du flexibel och du kan förhålla dig på ett sätt som passar situationen.
Visst låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte".
Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00464
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Magnus Edström 021-39 20 54
HR-konsult Sanny Norlin 021-39 17 23
FöretagVästerås stad, Sociala nämndernas förvaltning
AdressVästerås stad, Sociala nämndernas förvaltning
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 3544499
Observera att sista ansökningsdag har passerat.