Assistent till Receptionen Ekelundsgatan

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Publiceringsdatum
2024-04-15

Beskrivning
Vi är ett litet team på fyra kollegor som tillsammans är ansiktet utåt för Habilitering & Hälsa på Ekelundsgatan och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck för våra besökare.

Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt team och är intresserad av ett omväxlande arbete som assistent i vår reception.

Arbetsuppgifter
Du, som assistent, kommer att fylla en viktig funktion hos oss genom följande arbetsuppgifter

Välkomna besökare på ett vänligt och professionellt sätt och hänvisa vidare till plats, lokal eller person
Administrativa uppgifter såsom registrering av patienter, hantering av post, leveranser och bokning av mötesrum/konferensrum.
Hantera inkommande samtal och dirigera dem till rätt verksamhet eller person.
Underhålla en snygg och organiserad receptions- och konferensmiljö.
Stötta med AV-tekniken i våra mötes- och konferenslokaler
Dela ansvaret för vår bilpool
Assistera våra andra verksamheter vid behov.

Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, stresstålig, positiv och har ett intresse och vilja att vara en del i verksamheternas stöd. Du skall ha ett gott bemötande och en god servicekänsla. Det är viktigt att du ser möjligheter, kan ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också har förmåga att arbeta i team och bidra till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och tar ansvar för att driva ditt och teamets arbete framåt.
En förutsättning för att du ska klara arbetsuppgifterna är gymnasiekompetens, goda språkkunskaper i svenska, god IT-kunskap och kunskap i Officeprogrammen. Tidigare erfarenhet av Asynia Visph och Audit Base är meriterande. Eftersom vi ansvarar för en bilpool är B-körkort meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, god förmåga till samarbete och ser gärna att du har erfarenheter av liknande arbetsuppgifter.

Övrig information
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Intervjuer planeras 17, 18. 23 och 26 april
Om du är en engagerad person som trivs i en roll där du är den första kontaktpunkten för våra besökare, skicka in din ansökan med CV och personliga brev. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
VGR krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1660".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Habilitering & Hälsa, Syncentral, Göteborg

Kontakt
Martin Nordström, assistent
031-7592206

Jobbnummer
8611138

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Receptionen Ekelundsgatan

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen