Assistent till ledning
Poolia Kontor AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Har du hög integritet med en god prioriteringsförmåga och är van att assistera ledning?
Vi söker nu en professionell assistent till offentlig verksamhet i en politisk och administrativ miljö. Rollen innebär stort ansvar med hantering av kalender, administration och med kontakter såväl internt som externt. Du är en person med förmåga att kombinera flexibilitet med tydlig struktur och trivs i ett högt tempo i en engagerad miljö.
Tjänsten är placerad i centrala Stockholm, omfattar heltid och är tillsvidareanställning med provanställning.
Välkommen med din ansökan snarast då rekryteringsprocessen sker löpande!
Publiceringsdatum2015-11-03Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Löpande sköta mötesplanering, boka sammanträdesrum och uppdatera kalendrar
• sköta interna och externa kontakter
• svara på förfrågningar via främst mejl och telefon
• kontrollera fakturor och kontera dessa
• planera och förbereda konferenser och möten vid behov
• administrera handlingar
• skriva vissa dokument på förfrågan.
Resor med flerdygnsförrättning några gånger per år ingår i tjänsten samt deltagande i en del kvällsmöten.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från att vara assistent till ledning och som har hög integritet med förmåga att bemöta människor på ett professionellt sätt. Det är av vikt att du vet hur olika typer av information hanteras och du är noggrann och har sinne för detaljer. Din förmåga att lösa vardagliga uppgifter såsom att prioritera och strukturera arbetsflödet är god.
Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och Outlook samt har utmärkta kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift.
Företagsbeskrivning
Att hitta rätt person till rätt plats - det är vår kärnkompetens. Vi rekryterar chefer och specialister till praktiskt taget alla branscher, små som stora företag, inom såväl privat som offentlig sektor. Har du rekryterats av Poolia vet du att vår process är kvalitetssäkrad. Våra rekryterare kan din bransch, därför tar vi totalansvar för alla moment, från kravprofil till uppföljning. Men viktigast av allt är förstås resultatet: att du är rätt person på rätt plats.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-15
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42461
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Nilsson 08-555 65 312
eva.nilsson@poolia.seFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2508562
Observera att sista ansökningsdag har passerat.