Assistent till kansliet

Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden i Stockholm

Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden är en statlig myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över brottsbekämpande myndigheters användning av hemliga tvångsmedel och kvalificerade skyddsidentiteter och därmed sammanhängande verksamhet samt över polisens behandling av personuppgifter i den brottsbekämpande verksamheten. I delegationer inom myndigheten handläggs ärenden om bl.a. tillstånd till kvalificerade skyddsidentiteter samt ärenden om registerkontroll. Nämnden vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Läs mer på www.sakint.se

Publiceringsdatum
2012-04-23

Dina arbetsuppgifter
Som assistent har du en mycket central roll i myndigheten. Du tar emot inkommande samtal i växeln, välkomnar besökare, sköter diarieföring och posthantering. Som assistent är du också arkivansvarig och kontaktperson för vår lönetjänstleverantör. Du hjälper ledamöterna och kanslipersonalen med praktiska göromål, t.ex. med bokning av resor, upprättande av reseräkningar och andra dokument samt olika typer av utskick. Även beställning av kontors- och annat förbrukningsmaterial ingår i dina arbetsuppgifter liksom i övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du är en kommunikativ och utåtriktad person med utpräglad servicekänsla. Erfarenhet av serviceinriktade roller, gärna inom offentlig verksamhet, är meriterande. Du har ett intresse och en fallenhet för arkivfrågor. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och goda datakunskaper. Du är en mycket noggrann och lojal person. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att trivas i rollen bör du som söker;
• ha lätt för att samarbeta,
• vara duktig på att hantera flera uppgifter parallellt och bra på att kunna hantera stress vid ökad arbetsbelastning,
• vara ansvarstagande och
• vara prestigelös samt villig att hjälpa till där du ser att det behövs.

Anställningens omfattning
Anställningsform: Provanställning/Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde efter överenskommelse.

Kontaktperson för detta jobb
Marie-Louise Johnsson
Chefsadministratör
08-617 98 06

Fackliga företrädare
Per-Olof Persson
SACO-S
08-665 29 83

Susanna Wiener
ST
08-405 46 19

Övrig information
Arbetsplatsen är belägen i centrala Stockholm. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll är en förutsättning för anställning.

Nämnden har funnits sedan år 2008 och erbjuder en attraktiv arbetsplats som successivt fått nya arbetsuppgifter och som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan, meritförteckning och uppgift om löneanspråk snarast men senast den 30 april 2012
till Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden
Box 22523, 104 22 Stockholm

eller per e-post till: sakint@sakint.se

Ange referens 85-2012

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Ersättning
Fast lön
Ange löneanspråk i ansökan

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-30
Ange följande referens när du ansöker: 85-2012
Ansökan kan skickas till e-postadress: sakint@sakint.se

Företag
SÄKERHETS- OCH INTEGRITETSSKYDDSNÄMNDEN

Adress
SÄKERHETS- OCH INTEGRITETSSKYDDSNÄMNDEN
BOX 22523
10422 STOCKHOLM

Kontorsadress
NORR MÄLARSTRAND 6
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6179800

Jobbnummer
1222682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till kansliet

Prenumerera på jobb från Säkerhets- och integritetsskyddsnämnden