Assistent till direktören
Nordiska Afrikainstitutet / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nordiska Afrikainstitutet i Uppsala Som assistent till direktören kommer du att ansvara för direktörens kalender, korrespondens, telefonärenden, besök och utskick av material. Vidare hanterar assistenten direktörens externa engagemang, nätverk och bokningar av resor. I arbetsuppgifterna ingår också att hantera institutionell dokumentation och att sköta viss uppdatering av information på intranätet. Dessutom ingår i uppgifterna att sammanställa verksamhetsplanen för institutet.
I arbetet ingår även att vara sekreterare i NAIs Program- och Forskningsråd. Det innebär bland annat att ansvara för möteslogistik, protokollföring och sammanställning av material.
Vid behov kan även andra arbetsuppgifter ingå i assistentens uppgifter.
Vi vill att du har högskoleutbildning med relevant inriktning eller motsvarande kompetens. Dessutom skall du ha mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du skall ha mycket goda kunskaper i engelska och god datorvana.
Det är viktigt att du har god skriftlig och verbal förmåga samt god samarbetsförmåga. Du skall ha förmåga att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt. Du skall kunna prioritera rätt uppgifter när arbetssituationen är pressande. Dessutom skall du ha lätt för att få kontakt med andra människor samt kunna hantera olikheter.
Kunskaper i något nordiskt språk och erfarenhet av arbete inom statlig forskningsverksamhet är meriterande.
Nordiska Afrikainstitutet är ett centrum för forskning och analys med fokus på Afrika. Vi är en statlig myndighet finansierad av Finland, Island och Sverige.
Publiceringsdatum2018-06-14Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTania Berger
tania.berger@nai.uu.se 018-4715200
Eva-Lena Svensson
eva-lena.svensson@nai.uu.se 018-4715200
FöretagNordiska Afrikainstitutet
AdressNordiska Afrikainstitutet
BOX 1703
75147 UPPSALA
KontorsadressVillavägen 6
Jobbnummer 4203750
Observera att sista ansökningsdag har passerat.