Assistent till Centrala elevhälsan

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Avdelning Samordning och st / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Avdelning Samordning och st

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Avdelning Samordning och st i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Centrala elevhälsan driver och utvecklar övergripande elevhälsofrågor samt arbetar för att skapa likvärdighet i Malmö stads grundskolor. Vi består av representanter för elevhälsans professioner och innefattar olika funktioner och verksamheter. Inom Centrala elevhälsan organiseras enheternas samlade administrativa stöd.



Publiceringsdatum
2019-01-23

Arbetsuppgifter
Som assistent ger du administrativt stöd och service till Centrala elevhälsans enheter utifrån verksamhetens behov samt utgör ett chefsstöd till ledningen. I de administrativa uppgifterna ingår att hantera verksamhetsspecifik information, fakturor, beställning av material, samordning av möten och registrering i verksamhetsspecifika system. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov, likaså att bemanna grundskoleförvaltningens reception.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning inom det administrativa området samt minst två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Du har god IT-kompetens, goda kunskaper i Officepaketet, dokumentation (allmänna och offentliga handlingar), diarieföring och har viss ekonomisk förståelse.

Om du har erfarenhet av att arbeta inom skolverksamhet samt i kommunal verksamhet ser vi det som meriterande. Likaså gällande erfarenhet av arbete med HR-stöd och kunskap kring IT-stöden; Extens, Ekot och Platina. Det är också ett plus om du har viss kännedom om upphandlingar samt känner till det regelverk som styr skolans arbete.

Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Du har även goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänstgöringsgrad 75%. Tillträde snarast enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-05
Ange följande referens när du ansöker: A845348
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Britt Palm ann-britt.palm@malmo.se 0766-32 72 50
Cecilia Holmkvist 0708-177447

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Avdelning Samordning och st

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Avdelning Samordning och st
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4572705

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Avdelning Samordning och st

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Avdelning Samordning och st: