Assistent / Sekreterare
Siemens AB / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Siemens AB i Upplands Väsby,
Sigtuna,
Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Till Division Digital Factory, med placering i Upplands Väsby söker vi nu en:
Assistent / Sekreterare
Vilka är mina arbetsuppgifter?
Du kommer att assistera Business Unit chef samt stötta funktioner inom BU.
Utforma, redigera och granska svensk och utländsk korrespondens och documentation
Ansvara för rese-, besöks- och mötesplanering.
Planering, beredning och uppföljning av möten såsom ledningsgruppsmöten, månadsmöten och budgetmöten.
Självständigt ta fram, bearbeta och sammanställa beslutsunderlag och annan dokumentation.
Skapa, utveckla och vidmakthålla strukturer för datalagring av dokumentation samt fysisk hantering av dokumentation.
Granskning och godkännande av reseräkningar.
Utföra för verksamheten nödvändiga inköp.
Vad krävs av mig?
Minst 3-5 års erfarenhet från en liknande befattning, med fördel inom en internationell verksamhet
Utbildning på lägst gymnasienivå
Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska. Du har sannolikt även genomgått relevanta kurser inom området. Tyska är meriterande.
Mycket god kompetens i att arbeta i Windows Office.
Din förmåga att arbeta strukturerat är god och du klarar av korta deadlines.
Du har förmåga att agera professionellt, är serviceinriktad och duktig på att skapa goda relationer i din yrkesroll. Vidare är du duktig på att bedöma och avgöra angelägenhetsgraden i de dagliga kontakter som uppstår såväl internt som externt.
Hur ansöker jag?
Välkommen med din ansökan senast den 7 juni 2015, ref nr 198928.
Vid frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare Sara Bergstrand, HR, 0725-27 55 57.
Siemens satsar på mångfald varför mångfaldsfrågor har hög strategisk prioritet inom vårt företag.
Vi erbjuder spännande utmaningar och karriärmöjligheter i ett innovativt, globalt företag i framkanten av grön teknik. Vår arbetsmiljö är öppen, inspirerande och internationellt och vi ger stora möjligheter till personlig och professionell utveckling.
Vill du komma i kontakt med någon facklig representant på Siemens AB mejla till:
facket.se@siemens.comVaraktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2015-05-20ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 198928
FöretagSiemens AB
AdressSiemens AB
19487 UPPLANDS VÄSBY
KontorsadressJohanneslundsv 12-14
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-7281000
Jobbnummer 2301296
Observera att sista ansökningsdag har passerat.