Assistent / Divisionsassistent Till Divisionschef

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2019-06-09

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en Assistent / Divisionsassistent till vår kund inom offentlig sektor.
Rollen som Assistent avser främst stöd åt divisionschefen och divisionens ledningsgrupp. Rollen avser inte medarbetarstöd.
I arbetsrollen som Assistent / Divisionsassistent kommer du bland annat att boka divisionens konferenser, möten och andra aktiviteter inklusive all administration rörande kallelser, ta emot anmälan kontakt mot konferensgård, speciella önskemål och frågor kopplade till bokning. Du kommer även att beställa catering samt andra tjänster och produkter i självserviceportalen, Boka in möten för divisionschefens räkning, registrera reseräkningar, lägga in rekvisitioner samt granska fakturor inklusive kontering och multikontering i Agresso.
Vidare kommer du som Assistent / Divisionsassistent även att vara administrativt stöd vid konsultupphandling, samordna frågor för divisionen vid behov, t ex sammanställningar och arbetsplatsfrågor och flyttar inom kontoret etc.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Arbetsplatsen är belagd i Sundbyberg, strax norr om Stockholm

Kvalifikationer
• Du har minst 5 års erfarenhet av en liknande roll
• Du har goda kunskaper i Word och Excel
• Du har kännedom och hanterar systemet Agresso
• Du hanterar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete inom myndighet och/eller offentlig sektor

Dina personliga egenskaper
Som Assistent / Divisionsassistent tror vi att du är serviceinriktad, självgående och mycket noggrann. Du trivs lika bra i administrativa arbeten såväl som i mer utåtriktade och sociala arbetsuppgifter. Du är initiativtagande, har god samarbetsförmåga och är anpassningsbar samt flexibel i en dynamisk miljö.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start så snart som möjligt och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2021-03-31, med stor möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.
För detta uppdrag kommer en säkerhetsklassning att utföras.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Assistent, Chefsassistent, Divisionsassitent, administratör, Admin, Adminsitration, Agresso, Excel, Word, Koordinator, offentlig sektor, myndighet, Sundbyberg, Stockholm

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-08
Ange följande referens när du ansöker: 2906
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Häger eva@jobbusters.se

Företag
JobBusters AB

Adress
JobBusters AB
Wennerbergsgatan 10
11258 Stockholm

Kontorsadress
Wennerbergsgatan 10

Jobbnummer
4830562

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från JobBusters AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos JobBusters AB: