Assistent
Västra Götalandsregionen, Fastighet, stöd och service, Åter i bruk Mölndal / Administratörsjobb / Mölndal
2024-12-09
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen, Fastighet, stöd och service, Åter i bruk Mölndal i Mölndal Åter i Bruk är Västra Götalandsregionens (VGR) egna återbruksverksamhet.
Sedan två år tillbaka har enheten tagit hand om möbler som inte längre används från verksamheter runt om i regionen. Här reparerar och rengör vi möblerna, som sedan cirkuleras via försäljning internt i VGR. Åter i Bruk är en viktig del av VGR:s miljömål, och är i tillväxtfas gällande volym att återbruka och i samband med det även antal medarbetare. Nu söker vi en engagerad medarbetare med intresse för miljö och återbruk till oss!
Publiceringsdatum2024-12-09Dina arbetsuppgifterSom assistent hos oss får du en central roll där du bidrar till det dagliga arbetet och ser till att verksamheten flyter på smidigt. Vi söker en person som är flexibel och har en stark samarbetsförmåga för att stödja teamet i olika uppgifter och projekt.
Du kommer att arbeta i ett team på 7 personer. Teamet arbetar i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik, därför är det viktigt att du kan anpassa dig efter föränderliga förutsättningar. Vi värderar kvalitet i allt vi gör, så en medvetenhet om detaljer och en strävan efter att alltid leverera hög standard är avgörande egenskaper.
Placering för tjänsten är på Åter i Bruks lokaler på Flöjelbergsgatan i Mölndal. Resor kan förekomma i tjänsten, där det är möjligt använder vi oss gärna av kollektivtrafiken vid resor.
Dina arbetsuppgifterSom assistent är de huvudsakliga arbetsuppgifterna följande:
Publicera annonser i beställningssystem och söka information, produktbeskrivningar och foton som ska ingå i annonspublicering.
Korrigera lagersaldo i Excel utefter försäljning.
Inventera lagersaldo.
Inventera möbler och produkter i Excelfiler administrativt (det som finns på lager).
Inventera möbler och produkter som kommer in på plats fysiskt (mäta, räkna, söka lånefoton på nätet).
Skapa ordererkännanden utifrån beställningar.
KvalifikationerDu har en godkänd gymnasieutbildning och kan kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. Du har datorvana och kan publicera information på websidan, hantera ärenden via mejl och arbeta i olika program, främst Excel.
Vi värdesätter att du är en person som har lätt för att kommunicera och etablera relationer både internt och externt, vi är en liten enhet och det är av stor vikt att alla hjälps åt och samarbetar. Att vara lyhörd och kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar är avgörande för att lyckas i denna roll. Ditt engagemang och din förmåga att prioritera arbetsuppgifter kommer att göra skillnad i vårt arbete och skapa en positiv arbetsmiljö för alla. Vi söker dig som arbetar med noggrannhet och är uppmärksam på detaljer.
Det är meriterande om du har körkort samt administrativ erfarenhet.
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt med ett positivt arbetsklimat och vi ser till att ha roligt på jobbet. Vi har en stark gemenskap och en kultur där alla hjälper alla. Vi erbjuder en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad. Du blir en del i en stor organisation där vi lär av varandra i så väl det dagliga arbetet som genom nätverksträffar och utbildningssatsningar. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder flexibla arbetstider och distansarbete när verksamheten tillåter.
Rekryteringsprocessen
Det första urvalet görs efter att ansökningstiden är slut och de kandidater som är aktuella för en första intervju kontaktas i januari v.1. Intervjuer är planerade till januari v.2, så gör gärna en markering i kalendern redan nu.
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Områdeschef Andrea Thomsen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/5985".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Västra Götalandsregionen, Fastighet, stöd och service, Åter i bruk Mölndal
Kontakt Andrea Thomsen, Områdeschef
0702-048827 Jobbnummer 9051127