Assistent

Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Institution
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och tillämpat arbete med utgångspunkt i folkhälsovetenskap och epidemiologi.

Forskningen syftar till att kartlägga hälsans determinanter på befolkningsnivå, samt till att utveckla och utvärdera strukturella och individinriktade insatser inklusive utveckling av lagar och riktlinjer. Vidare innefattar området hälsoekonomi, hälsosystem- och implementeringsforskning. Verksamheten har en stark internationell prägel, och institutionens forskare är vetenskapliga rådgivare till myndigheter och andra beslutsfattare på regional, nationell och internationell nivå. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har vi ca 80 forskarstuderande.

Denna tjänst är belägen i forskargruppen Global och Sexual Health Research (GloSH). Gruppen består av cirka 30 forskare. Vår vision är att bidra till förbättrad hälsa, särskilt i fattiga kontexter och i utsatta grupper, särskilt inom områdena sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter (SRHR), normer och värderingar, riskbeteende, hälsokommunikation, hälsosystemsforskning och infektioner såsom hiv, ebola och zika. Mycket av vårt arbete utförs i södra och östra Afrika och Asien men vi arbetar också med utsatta populationer i Sverige, såsom nyanlända migranter/flyktingar, personer som injicerar droger och sexuella minoriteter

Publiceringsdatum
2019-06-20

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar två roller, dels att stödja forskargruppledaren men även hela forskargruppen, inklusive doktorander, postdocs och internationella besökare med administrationsstöd, dels administrativa uppgifter relaterade till SVK-kursen i Global Hälsa vid institutionen.

1) Huvuduppgiften är att stödja forskargruppledaren men även hela forskargruppen, inklusive doktorander. Uppgifterna varierar från vardagliga administrativa uppgifter till mer avancerade forskningsrelaterade uppgifter, till exempel att samordna bidragsansökningar och språkgranska eller redigera vetenskapliga artiklar (på engelska). Andra exempel på arbetsuppgifter är att organisera möten och andra evenemang; förbereda presentationer i samarbete med forskare, hjälpa till med gruppens webbplats och samarbeta med avdelningen för att publicera innehållet, hjälp med regelbundna sociala media uppdateringar, bevilja skrivning och uppdateringar samt språkrecensioner.

Administrativa uppgifter kan även omfatta hjälp med att skanna dokument, registrera resekostnader och utgifter i KI webbsystem, hjälp med logistik för internationella besökare, hjälp med ansökningar om etiska tillstånd och manuskript underkastelse, hjälp med schemaläggning fältarbete/data insamling och arkivering. Vi skulle också vilja att du deltar på forskarsgruppsmöten och seminarier om global hälsa för att bli informerad och inspirerad kring de ämnen vi jobbar med.

2) Administrativ roll inom den programöverskridande, studentvalda kursen i Global Hälsa. Kursen är fem veckor lång, ges en gång per termin och är öppen för alla grundutbildningsprogram på KI. Två veckor av kursen sker i ett låginkomstland.

I uppgifterna ingår sedvanliga assistentuppgifter i form av kontakter med studenter och föreläsare, upprättande av schema, förberedelser inför föreläsningar och seminarier, insamling och förmedling av information och dokumentation, analys och sammanställning av kursutvärderingar samt samordning av medföljande lärare till de länder dit kursens studenter reser, och vid behov kontakt med partneruniversitet utomlands. I samråd med kursledningen kan arbetsuppgifterna möjligen även innehålla förmedling av baskunskaper inom global hälsa i form av föreläsningar och seminarier samt utarbetande av kursmaterial. Vidare ingår deltagande i framtidsplanering och vidareutveckling av kurserna. Två veckor varje termin tillbringas som medföljande lärare i ett av de länder som ingår i kursen.

Kvalifikationer
Utbildning eller omfattande erfarenhet av kontorsadministration, global hälsa eller folkhälsa är en fördel. Vi letar efter någon som förstår och är intresserad av vårt forskningsämne och som är en positiv, flexibel lagarbetare. Du måste vara en serviceinriktad person som trivs med att träffa nya människor från olika kulturer och länder.

Tidigare erfarenhet av att arbeta i en universitetsadministrativ miljö med uppgifter som liknar dem som beskrivs ovan är en stor fördel, såväl som erfarenhet av projektledning, mötes- och kalenderhantering, datahantering, budgetering och akademisk korrekturläsning. Sökanden behöver ha mycket bra skrivförmåga och utmärkta färdigheter i engelska samt goda kunskaper i svenska. Erfarenhet av internationellt arbete är också en fördel.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: 2019-08-19 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2020-02-18

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-30
Ange följande referens när du ansöker: 2-3599/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Mia Ekström Anna.Mia.Ekstrom@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18A

Jobbnummer
4835419

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap: