Assistent
Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen i Haninge Kansliavdelningen är kommunstyrelsens kansli och sköter bl.a. ärendehanteringen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, registratur och administrativ service till två avdelningar på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen består av 14 medarbetare.
Ditt uppdrag
Du kommer självständigt få sköta fakturahantering för två avdelningar och arvodesregistrering för förtroendevalda i ekonomisystemet. Du ansvarar för att utföra administrativa uppgifter såsom att skriva protokoll och deltagarlistor vid möten och konferenser. I tjänsten ingår även administration kring anställningsintervjuer samt nyanställningar. Du är vidare ?back up? för kommunens registrator samt ansvarar för sortering av förtidsröster vid allmänna val. Du kommer även att få arbeta med att hålla flera databaser/register uppdaterade, liksom sköta våningsplanets förråd samt ett antal andra arbetsuppgifter.
Din kompetens
Vi söker dig som har minst 3-årig gymnasieutbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan likvärdig utbildning.
Vi vill att du
• Har hög kompetens vad gäller datorvana och Officepaketet
• Är bra på att uttrycka dig muntligt och skriftligt
• Har erfarenhet av liknande arbete och förstår vikten av service och bemötande och har ett tydligt kundperspektiv.
För att lyckas med tjänsten ser vi vikten av att du är flexibel och snabbt kan byte byta fokus till andra arbetsuppgifter. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Vi sätter även stort värde på att du har lätt att samarbeta med dina kollegor och har ett lösningsfokuserat synsätt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som innefattat kundmöten.
Kansliavdelningen finns i ljusa, trevliga lokaler i närhet av Haninge Centrum och med goda allmänna kommunikationer. Friskvårdskuponger, eget gym och semesterväxling är några av våra förmåner.
Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra medarbetare ger oss ökade möjligheter att ge kommunens invånare en service med hög kvalitet.
Varmt välkommen att skicka din ansökan, personliga brev och CV.
Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Niklas Näslund, avdelningschef, 08-606-71 85
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-606 70 00
Publiceringsdatum2012-08-24Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-14
Ange följande referens när du ansöker: KS 167/2012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
AdressHaninge kommun, kommunstyrelseförvaltningen
13681 Haninge
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 70 00
Jobbnummer 1322735
Observera att sista ansökningsdag har passerat.