Assistent

Gislaveds kommun / Administratörsjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gislaveds kommun i Gislaved, Borås, Jönköping eller i hela Sverige

Hos oss finner du härlig natur, åtta tätorter och en levande landsbygd.

Gislaveds kommun kännetecknas av att vara en konkurrenskraftig arbetsgivare som präglas av samverkan, hög kompetens och nöjda medarbetare.

Publiceringsdatum
2012-03-13

Arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad vid kommunstyrelsekontoret. Kommunstyrelsekontoret är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens strategiska och stödjande organisation och kommunens centrala administrativa funktion.

Tjänsten ingår i kansli- och informationsenheten och ska ge administrativ service åt förtroendevalda, förvaltningar och allmänhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår att hantera kallelser och utskick till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Detta sker till stora delar digitalt via vårt dokument- och ärendehanteringssystem.

Protokollsutskrifter och expediering av beslut kring utskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige tillhör också arbetsuppgifterna liksom löpande dokumenthantering (postöppning, diariehantering och arkivläggning).

Som assistent sköter du också bokning av möten, kurser, konferenser samt organisation av praktiska frågor i samband med dessa samt telefonpassning för kommunalråd och kommundirektör.

Arbetet innebär många olika arbetsuppgifter och du kommer också att hjälpa till och ge service inom det administrativa området i stort samt delta i rutinutveckling vad gäller dokument- och ärendehantering.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Du har gymnasial utbildning inom administration och kontor eller liknande
• Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• Du har förmåga att prioritera och strukturera ärenden och frågor
• Du har förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
• Du är som person ansvarsfull, noggrann, strukturerad och flexibel
• Du har lätt för att samarbeta men är också självständig i ditt arbete
• Vi ser gärna att du har erfarenheter av liknande arbetsuppgifter och personlig service

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse Ett års vikariat, med eventuell möjlighet till förlängning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-02
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gislaveds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "sök tjänsten".
Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Kontaktinformation lokala fackliga företrädare:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: A261354
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Gardelin-Larsson, 0371-811 89, kommunen@gislaved.se
Inger Magnusson, 0371-811 71, kommunen@gislaved.se

Företag
Gislaveds kommun

Adress
Gislaveds kommun
33280 Gislaved

Jobbnummer
1185129

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Gislaveds kommun