Arkivhandläggare med inriktning mot e-arkiv
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Bibliotekariejobb / Oxelösund
2025-11-13
Visa alla bibliotekariejobb i Oxelösund,
Nyköping,
Trosa,
Gnesta,
Söderköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Oxelösund I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.
Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Publiceringsdatum2025-11-13ArbetsuppgifterKanslienheten i Oxelösund är en liten enhet med många olika uppdrag inom kansli- och informationsförvaltningsområdet. Nu söker vi en kollega som med nyfikenhet och engagemang vill bli en del av vår arbetsgrupp.
Oxelösunds kommun är inne i ett spännande utvecklingsarbete kring e-arkiv och i detta arbete får du en viktig uppgift, både att samordna och att driva frågorna kring övergången till e-arkiv. I arbetet med e-arkivet spelar du en nyckelroll i vår digitala omställning.
Du arbetar med att bevara, tillgängliggöra och säkerställa att elektronisk information hanteras på ett långsiktigt hållbart och rättssäkert sätt.
Tillsammans med kollegor inom kansliet, IT, förvaltningarna och externa leverantörer driver du utvecklingen av vårt e-arkiv och deltar i utformandet av vår digitala informationsförvaltning.
Vi ser att du kommer arbeta med följande kopplat till arbetet med e-arkiv:
• Planera, samordna och genomföra överföringar av information till e-arkivet.
• Deltar i utvecklingen av strategier, riktlinjer och rutiner för e-arkivering.
• Kvalitetssäkrar metadata, format och informationspaket.
• Samverkar med systemförvaltare, leverantörer och andra samarbetspartners
Du kan komma att få delta i även andra projekt med bäring på informationsförvaltning.
I rollen som arkivhandläggare deltar du också tillsammans med en annan kollega på arkivet i arbetet med att ge råd och stöd inom det övriga arkivområdet.
Du söker efter handlingar, förtecknar arkivmaterial, deltar i att utöva tillsyn samt arbetar med dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.
I dina arbetsuppgifter ingår också att, tillsammans med kansliets övriga medarbetare, att vid behov delta i vissa andra administrativa och kanslirelaterade arbetsuppgifter som att till exempel registrera in- och utgående handlingar till kommunen.
I vårt dagliga arbete har vi kontakt med politiker och tjänstepersoner inom kommunens olika verksamheter samt med både media och allmänhet.
KvalifikationerVi vill att du har:
• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God kunskap om arkivlagstiftningen
• Förståelse för tekniska system och digitala informationsflöden
Det är meriterande om du arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, har arbetat med systemförvaltning, projektledning och att du har sekretessprövat allmänna handlingar
Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av:
• Arbete med e-arkiv
• Arbete med leveranser till e-arkiv
• Arbete med framtagande av informationshanterings- och dokumenthanteringsplaner
Som person har du ett stort intresse för frågor inom arkivområdet och en god pedagogisk förmåga då mycket av arbetet handlar om att sprida kunskap och ge stöd till förvaltningarna. I övrigt ser vi gärna att du:
• Har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp
• Har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt
• Är driven, tar initiativ, fullföljer och färdigställer utvecklingsarbete
ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande.
Tjänsten kommer att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.
Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.
Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C289503 - 2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Oxelösunds kommun (org.nr 212000-0324)
Arbetsplats Oxelösunds kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Kontakt Kanslichef
Mårten Johansson
marten.johansson@oxelosund.se 0155-38515 Jobbnummer 9602476