Arkivföreståndare med skanningssamordningsansvar

Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet / Arkivariejobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet

Visa alla arkivariejobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet i Linköping

Länsstyrelsen Östergötland är en modern myndighet som arbetar med samhällsutveckling i hela länet. Vi får våra uppdrag från regeringen och har många kontakter med myndigheter, kommuner och andra intressenter. Som medarbetare hos oss får du ta ansvar, fatta beslut och driva utveckling tillsammans med skickliga kollegor inom många olika yrkesområden.




Publiceringsdatum
2018-01-11

Arbetsuppgifter
Du kommer att tillhöra Enheten för lednings- och verksamhetsstöd som arbetar med kommunikation, HR, ekonomi, verksamhetsutveckling, projekt, regional utveckling, internationella frågor samt interna och externa tjänster som en drivkraft för en hållbar tillväxt. Enheten är uppdelad i fyra funktioner och du kommer att tillhöra Servicefunktionen. Vi arbetar med att ge stöd i en mängd olika frågor som t.ex. reception, repro, vaktmästeri, arkiv, underhåll av lokaler, representation, inköp, upphandling och säkerhetsfrågor. Länsstyrelserna har en central IT-enhet och Servicefunktionen ansvarar också för samordning mellan denna enhet och enheterna lokalt. En viktig uppgift för Servicefunktionen är att förenkla och effektivisera det administrativa stödet.

Dina arbetsuppgifter som arkivföreståndare blir att ha det övergripande ansvaret för samordningen inom vårt arkiv. Det innebär att planera och prioritera bland arbetsuppgifter och ärenden inom ditt verksamhetsområde. Du kommer att ha en rådgivande funktion och stötta medarbetare och chefer, samt hålla i arkivutbildningar för vår personal. Som arkivföreståndare kommer du också att bevaka verksamhetsförändringar, nya lagar och förordningar samt hantera och svara på remisser, utredningar och liknande. Vid behov kan också löpande arkivhandläggning förekomma.

Som skanningssamordnare kommer du att ha en viktig roll i arbetet med att förenkla ärendehandläggningen genom skanning och digitalisering av myndighetens äldre handlingar och kartor. Arbetet innebär att arbetsleda våra studenter som jobbar i skanningscentralen, vilket innebär introduktion, schemaläggning och planering. Du kommer också samordna leveranser till och från andra länsstyrelser som vi samarbetar med, samt administrera beställningar rörande handlingar. Som skanningssamordnare kommer du också praktisk delta i arbetet med att ta fram handlingar, rensa akter, skanna och kontrollera handlingar samt namnge dessa enligt gällande rutiner.


Kvalifikationer
Vi vill att du har akademisk utbildning med inriktning arkiv. Du har erfarenhet av arkivarbete från offentlig förvaltning och vi ser gärna att du har jobbat med systemen Platina, Klara samt Officepaketet. Det är en fördel om du har arbetat med digitalisering och utveckling av den verksamhet du jobbat i.

Som person är du driven, noggrann och inser vikten av att vårda och digitalisera vårt kulturarv. Du trivs både med självständigt arbete och att arbeta teambaserat. Arbetet kräver att du är pedagogisk lagd och att du trivs med att hålla utbildningar och vara en intern rådgivare inom ditt verksamhetsområde. Du tar ansvar, kommer gärna med idéer till förbättringar och slutför arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-17
Ange följande referens när du ansöker: 13340
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikael Daremo 010-223 52 21

Företag
Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet

Adress
Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet
Östgötagatan 3
58186 Linköping

Kontorsadress
58186 Linköping

Jobbnummer
3896651

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen Östergötland, Enheten för lednings- och verksamhet: