Arkivassistent till Landstingsarkivet Region Gävleborg

Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd / Biblioteksassistentsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall eller i hela Sverige

Ledning- och verksamhetsstöd innefattar större delen av Region Gävleborgs administrativa resurser och serviceverksamhet. Här finns kvalificerat stöd inom områdena fastighet, lokaler, ekonomi, inköp, HR, utveckling, IT, information, miljö och säkerhet samt övrig serviceverksamhet. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med regionstab och divisioner. Vårt uppdrag är att leverera tjänster med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter.

Inom enheten Arkiv och diarium söker vi nu en arkivassistent till landstingsarkivet då ordinarie medarbetare går i pension. Enheten, som är organiserad inom avdelningen Information och kommunikation, omfattar förutom landstingsarkivet också diarium, central journalutlämning och journalarkiv, totalt cirka 20 medarbetare. I landstingsarkivet arbetar tre arkivarier i ett nära samarbete med arkivassistenten. I landstingsarkivet förvaras handlingar från 1760-talet fram till nutid, exempelvis handlingar från landstingets och regionens skolor, barnhem, sjukhus och övriga verksamheter.

Publiceringsdatum
2016-01-15

Arbetsuppgifter
Självständigt handlägga förfrågningar och efter sekretessprövning lämna ut efterfrågade handlingar som finns i landstingsarkivet. Vid behov bidra till arkivvård, exempelvis vårda, ordna och förteckna arkiv. Ta en aktiv roll i att tillgängliggöra arkiven och anpassa landstingsarkivet till framtidens behov, exempelvis genom digitala plattformer, forskning och utställningar.

Arbetet innebär även att utföra administrativ service i form av varubeställningar och viss statistik. Vissa arbetsmoment kan vara fysiskt krävande, exempelvis tunga lyft.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning/motsvarande
• Erfaren administratör, noggrann och strukturerad
• God samarbetsförmåga
• Kan arbeta självständigt
• Goda IT-kunskaper
• Kunskap om arkiv
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Erfarenheter från arbete i offentlig verksamhet önskvärd

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-01
Ange följande referens när du ansöker: RS 2016/63
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Persson Dahl, Tf enhetschef 026-15 51 71, 070-565 51 71 christina.persson.dahl@regiongavleborg.se

Facklig kontakt
Irma Numelin, Kommunal 070-394 52 02 irma.numelin@regiongavleborg.se
Lotta Eriksson, Vision 070-217 72 53 eva.charlotta.eriksson@regiongavleborg.se

Företag
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Adress
Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd
Rektorsgatan 1
80188 Gävle

Kontorsadress
Gävle sjukhus, ing 12 80187 Gävle

Jobbnummer
2618365

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Gävleborg, Förvaltningen Lednings- och verksamhetsstöd: