Arkivassistent
Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ledningskansli / Biblioteksassistentsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ledningskansli i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2017-02-02BeskrivningLedningskansliet ansvarar för övergripande frågor inom lokalförsörjning, strategisk IT, projektkontor, juridik, upphandling, arkiv och diarium.
Ledningskansliet är en administrativ avdelning inom de centrala stödfunktionerna och består av 17 medarbetare.
Dina arbetsuppgifterSom arkivassistent fungerar du som stöd till arkivarie och biträder verksamheten med information och råd som rör hanteringen av allmänna handlingar, skötseln av allmänna handlingar så som ordnande och förtecknade av arkiv samt är den som främst stöttar verksamheten i det praktiska arkivarbetet. Du arbetar med att lämna ut handlingar och ansvarar för universitets dokumenthörna. Även andra vanligt förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter. Vid behov kan även arbete ske i registraturen.
KvalifikationerVi söker dig som har arkivutbildning eller annan relevant utbildning för ämnesområdet, alternativt erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inom offentlig verksamhet, gärna inom högskolesektorn. Det är meriterande om du har grundläggande IT- utbildning kopplat till arkivkunskap eller dokumenthantering. Du har erfarenhet att arbeta med digitala ärendehanteringssystem och förteckningsprogram, erfarenhet av systemen W3D3 och Klara är meriterande. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt mycket god datorvana. Du är organiserad, ordningsam och har god samarbetsförmåga. För tjänsten är det även viktigt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad kan vi erbjuda dig?
Är du rätt person kan vi erbjuda dig ett intressant och utvecklande arbete inom ett område där det pågår ett omfattande utvecklingsarbete.
Villkor anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år, heltid. Möjlighet till förlängning finns. Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.
Sista ansökningsdag är den 17 februari
Välkommen in med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-17
Ange följande referens när du ansöker: REK2017/21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFrida Gråsjö, Avdelningschef / Ledningskansliet 054 700 2585
FöretagKarlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ledningskansli
AdressKarlstads universitet / Centrala stödfunktioner / Ledningskansli
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 3297289
Observera att sista ansökningsdag har passerat.