Arkivassistent
Kristinehamns kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Kristinehamn
2025-06-10
Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn,
Storfors,
Nacka,
Degerfors,
Karlskoga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Kommunledningsförvaltningen i Kristinehamn Är du en strukturerad person med erfarenhet av arkivering inom offentlig förvaltning? Vi på Kristinehamns kommun söker nu en arkivassistent för arbete fram till årsskiftet!
Kristinehamns kommun bjuder på en vacker och tillgänglig skärgårdsmiljö, en idyllisk stadskärna och möjligheten till ett aktivt och varierande fritidsliv för både barn och vuxna. Arbetsplatsen är förlagd till kommunhuset Uroxen i centrala Kristinehamn, fem minuters gångväg från resecentrum. En del av arbetet kan komma att utföras på kommunarkivet i Kvadraten-huset på Mariebergsområdet, ett par kilometer utanför centrum.
Publiceringsdatum2025-06-10ArbetsuppgifterInför flytten till vårt nya kommunhus finns just nu behov av arkivresurser för att stötta upp med arkiveringen. Som arkivassistent kommer du att arkivera, framför allt digitalt, för Arbete, kompetens och välfärdsförvaltningens (socialtjänsten) räkning.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta med arkiv eller dokumenthantering inom socialtjänsten, eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du behöver ha god datavana då handlingarna ska läggas in i digitalt verksamhetssystem. Då arbetet innehåller såväl muntliga som skriftliga arbetsuppgifter behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande är om du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap/arkivkunskap, biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande utbildning.
Vi söker dig som arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga. Du trivs i rollen med många kontaktytor, därför är det av stor vikt att du är tydlig i din kommunikation och visar omdöme i dina uttalanden. Vi ser också att du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och vill leverera kvalitativ service till de du möter, både interna och externa.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Intervjuer kan komma att ske löpande i den här rekryteringen, så vänta inte med din ansökan.
ÖVRIGT
Vi i Kristinehamns kommun arbetar för ett aktivt ledar- och medarbetarskap. Detta skapas genom dialog och i samspel mellan ledare och medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för arbetsglädje i organisationen. Vår arbetsmiljö påverkas av hur vi bemöter varandra och vi alla har ett ansvar att bidra.
Tillsammans arbetar vi för att verksamheten uppnår sina mål och att beslut som fattas också efterlevs. En nyfiken grundinställning och vilja att samarbeta är förutsättningar för ständiga förbättringar som leder till den bästa möjliga servicen till kommunens invånare.
Som anställd hos oss kan du förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt arbete på ett bra sätt.
Kristinehamns kommun ser mångfald som en styrka och vi välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och ha en god kommunikation med dig som söker jobb hos oss, ber vi dig att endast skicka in din ansökan via ansökningslänken i annonsen. Frågor som rör rekryteringsprocessen hanteras av rekryteringsenheten.
Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C257558".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristinehamns kommun (org.nr 212000-1868)
Arbetsplats Kristinehamns kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Linn Carlsson
linn.carlsson@kristinehamn.se 0550-880 09 Jobbnummer 9381029