Arkivassistent

Åklagarmyndigheten Huvudkontoret / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åklagarmyndigheten Huvudkontoret i Stockholm, Sollentuna, Uppsala, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2022-1863

Nu söker vi en arkivassistent till Åklagarmyndighetens huvudkontor i Stockholm. Anställningen är en tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2022-10-02

Arbetsuppgifter
Du kommer tillhöra myndighetens arkivfunktion på rättsavdelningen. Rättsavdelningen är bland annat huvudansvarig för utveckling, planering, förvaltning och uppföljning av myndighetens hantering av allmänna handlingar och arkiv, liksom riktlinjer, rutiner och standarder för hanteringen. Du kommer att ingå i ett team med ytterligare två arkivarier och en verksarkivarie.

Som arkivassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att handlägga förfrågningar från allmänheten, myndigheter och media dvs. göra sökningar i brottmålsdiariet, e-arkivet och det fysiska arkivet, genomföra primär sekretessprövning, sköta expediering och fakturering samt utföra sorterings- och ordningsarbeten i det fysiska arkivet. Det fysiska arkivet ligger ca 10 minuters promenadväg från kontoret. Tunga lyft kan förekomma.

Vid behov ingår även i arbetet att vara ett resursstöd till huvudkontorets registratur. Vid sådana tillfällen kommer arbetsuppgifterna att bestå i att registrera handlingar och dokument i diarieföringssystemet Platina och myndighetens egenutvecklade system för brottmålshantering Cåbra samt att ge råd och stöd till personal inom myndigheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. I det arbetet ingår även posthantering och telefonförfrågningar.

Du kommer att ha många kontakter både inom och utanför myndigheten.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,
erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
goda kunskaper i svenska språket i tal som skrift.
Det är meriterande med erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor.

Som person vill vi att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns,
är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt,
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning och
är serviceinriktad och prestigelös.
Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten?
Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Se information i annonsen

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Åklagarmyndigheten Huvudkontoret

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åklagarmyndigheten (org.nr 202100-0084), http://www.aklagare.se

Arbetsplats
Åklagarmyndigheten Huvudkontoret

Kontakt
Johan Kjellsson, facklig kontaktperson Saco-S
010-562 56 34

Jobbnummer
7033820

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent

Prenumerera på jobb från Åklagarmyndigheten Huvudkontoret