Arkivarie visstid till Naturvårdsverket
Naturvårdsverket / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturvårdsverket i Stockholm,
Östersund eller i
hela Sverige För att tillfälligt förstärka arkivfunktionen under ett arbetsintensivt skede söker Naturvårdsverket en engagerad arkivarie med erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar inom arkivområdet samt av digitisering av arkivmaterial.
Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap där hela myndigheten samlas kring vårt uppdrag att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.
Om enheten/arbetsplatsen
Informationshanteringsenheten ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom informationshantering, behandling av personuppgifter och dataskydd, hantering av allmänna handlingar samt tillgängliggörande av information. Enheten ansvarar också för öppna data och tillgänglighet. Informationshanteringsenheten ingår i myndighetens digitaliseringsavdelning med uppdrag att ge stöd till verksamheten i den digitala omställningen.
Inom arkivfunktionen arbetar idag verksarkivarie, arkivarier och arkivassistent. Vi är ett litet team där vi arbetar med olika fokusområden samtidigt som vi samarbetar och stöttar varandra kring olika frågor. Alla inom funktionen deltar i utveckling likväl som förvaltning av arkivområdet utifrån gemensamma målbilder. På plats i vårt fysiska arkiv i Östersund arbetar idag en arkivassistent som hanterar det dagliga arbetet med förfrågningar, utlämnanden, leveranser, förteckning och annan arkivvård.
Myndigheten gick över till verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital ärendehantering 2010/2011 och har ett e-arkiv i drift sedan många år. Det fysiska arkivet med handlingar från 1967 och framåt är fortsatt en viktig informationstillgång som efterfrågas både internt och externt.
Publiceringsdatum2024-08-21ArbetsuppgifterDu arbetar som en del av arkivfunktionen med egna uppdrag som arkivarie. Du kan också ge stöd till arkivassisten när det gäller utlämnanden och arkivvård.
Exempel på arbetsuppgifter:
• gallringsutredningar
• framtagande av bevarande- och gallringsplaner
• förbereda och genomföra leveranser till myndighetens e-arkiv
• utveckla arbetet med digitisering av befintliga analoga arkivbestånd
• utveckla arbetet med tillgängliggörande av arkivmaterial
Vi söker dig som har
• Högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår, eller utbildning som av arbetsgivaren anses likvärdig
• Tidigare erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom statlig eller liknande arbete inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Självständigt utfört bevarande- och gallringsutredningar i ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
• Erfarenhet av arbete med inleveranser till e-arkiv
• Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska
Meriterande är om du har
• Erfarenhet av att arbeta med förfrågningar och utlämnanden av arkivhandlingar
• Erfarenhet av förteckning och arkivvård av fysiska arkivhandlingar
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara trygg i din roll som arkivarie och gilla att hjälpa och stödja andra. Du är förstås noggrann och strukturerad och ser vikten av att följa regelverken på området. Du arbetar gärna självständigt och tar egna initiativ men är även bekväm att arbeta i grupp och gillar att lösa frågor gemensamt. Du har ett intresse av Naturvårdsverkets verksamhet och information, samt ett engagemang för både fysisk och digital informationshantering.
I tjänsten förekommer resor till Naturvårdsverkets centralarkiv i Östersund.
Anställningen
Anställningen är visstid 2024-09-15 till och med 2024-12-31, deltid 50-80 procent, Placeringsort Stockholm eller Östersund. Tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast den 29/8
Kontaktuppgifter för detta jobbVill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.
Patrick Stenbacka, enhetschef informationshanteringsenheten
Kontaktpersoner för ST och Saco
Om Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.
Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Naturvårdsverket (org.nr 202100-1975),
http://www.naturvardsverket.se Jobbnummer 8853878
Observera att sista ansökningsdag har passerat.