Arkivarie till vår kund!
Quest Consulting Sverige AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-09-01
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Arbetet präglas av samarbete och dialog inom och utanför det egna teamet. Korta feedbackloopar och tät dialog med Kunden och dess verksamhet bidrar till att Leverantören är delaktig i hela utvecklingsprocessen.
I arkiv teamet arbetar Leverantören dagligen med:
Identifiering av förbättringsområden inom arkivhanteringen
Förslag på effektiviseringar och kvalitetshöjande åtgärder
Utbildning och kompetensutveckling av medarbetare
Uppföljning och utvärdering av arkivprocesser
För att lyckas långsiktigt handlar en viktig del av utvecklingsarbetet om att bygga för kvalitet och automatisering, där stort fokus ligger på agilt arbetssätt. I uppdraget ingår att Leverantören ska dokumentera för Kundens räkning och kompetensöverföra till relevant personal hos Kunden
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Upprättande och löpande uppdatering av arkivriktlinjer och arkivreglemente
Utveckling av informationshanteringsplan och klassificeringsstruktur
Framtagning och revidering av styrande dokument för arkivhantering
Genomförande av gallringsutredningar och upprättande av bevarandeplaner
Analys och utvärdering av befintliga arkivprocesser
Löpande arkivvård och kvalitetssäkring av arkivhanteringen
Upprätthållande av struktur och ordning på Bolagsverkets handlingar
Hantering av både digitala och fysiska dokument
Registrering och klassificering av handlingar enligt fastställda rutiner
Rådgivning till medarbetare i arkivfrågor
Övriga arbetsuppgifter
Utreda vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras
Säkerställa korrekt vård av handlingar i organisationens analoga samt digitala arkiv
Ordning och förteckning av handlingar
Administration av arkivredovisningssystemet Klara
Samarbete med Riksarkivet på Arkivcentrum Nord i Härnösand
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2025-09-01Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9486053