Arkivarie till utvecklande visstidsanställning
Nyköpings kommun - Centrala funktionen / Arkivariejobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Centrala funktionen i Nyköping Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel. Ett led i detta är bland annat implementering av e-arkiv och till denna kopplade e-tjänster. Enheten utgör även kommunens arkivmyndighet med uppdrag att stödja kommunens divisioner och enheter samt bolag för att säkra att allmänna handlingar hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tid. Vi omfattar Nyköpings kommuns kommunala arkiv där även bild- och företagsarkiv samt folkrörelsearkiv ingår och i uppdraget ingår bland annat att förteckna, vårda, förvalta och tillgängliggöra de kommunala arkiven.
På enheten arbetar ca 10 personer; arkivarier, arkivassistent, registratorer, assistent, dataskyddsombud/informationssäkerhetssamordnare samt systemansvarig.
Ett samarbete med Länsmuseet i Sörmland pågår sedan en längre tid tillbaka. En viss del av arbetstiden kan därför komma att förläggas på Länsmuseet där kommunens bild- och företagsarkiv finns.
Publiceringsdatum2018-11-28ArbetsuppgifterVi söker nu en arkivarie för en visstidsanställning som vill vara med i vårt arbete att utveckla kommunens arkiv- och informationshantering. I din roll kommer du att hantera förfrågningar om allmänna handlingar från forskare och övrig allmänhet, likväl från kommunens verksamheter. Du deltar i arbetet med att planera, ta emot och kvalitetsgranska leveranser till kommunarkivet. Vid behov ordnar och förtecknar du arkiv. Då kommunens verksamheter behöver råd och stöd har du en viktig roll som sakkunnig. Du kommer också att arbeta med övriga förekommande arkivariesysslor.
Enheten använder Sofie som förteckningsprogram för bilder, Visual Arkiv som förteckningsprogram för arkivhandlingarna och Platina som dokument och ärendehanteringssystem.
I denna roll bidrar du med dina kunskaper och får även en möjlighet att lära och utveckla dig ytterligare inför nästa steg i din yrkeskarriär. Du kommer att få en god inblick i den kommunala informationshanteringens hela livscykel, både den analoga och den digitala.
KvalifikationerVem är du?
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt erfarenhet av arbete direkt kopplat till arkiv- och informationshanteringsområdet. Kanske är du nyutbildad arkivarie och vill få möjlighet att skaffa dig en bred kunskap om arkiv- och informationshantering inom kommunal sektor? Kanske har du arbetat som arkivassistent och vill utveckla dig vidare inom ditt yrkesområde?
Du har kunskap kring gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och GDPR.
Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt. Likväl är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
Vi tror också att du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden.
Du som söker ska ha
• Akademisk utbildning inom arkivvetenskap och/eller yrkeserfarenhet inom arkiv- och informationshantering
• Goda kunskaper och vana av att jobba i Officemiljö
• Goda kunskaper inom regelverk kring arkiv samt offentlighet och sekretess
• Mycket goda kunskaper i svenska
Meriterande
• Jobbat tidigare inom offentlig sektor
• Arbetat i Visual Arkiv
ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.
Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt. Sista dag att ansöka är 14 december 2018, intervjuer och tillsättning kommer dock att ske löpande så ansök så snart som möjligt., upphör: 2019-08-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-14
Ange följande referens när du ansöker: A832693
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Savonen
jenny.savonen@nykoping.se 0155-24 89 47
Linn Andersson 0155-457937
FöretagNyköpings kommun - Centrala funktionen
AdressNyköpings kommun - Centrala funktionen
Stora Torget 1, 611 83 Nyköping
61183 Nyköping
KontorsadressStora Torget, Stadshuset 61183 Nyköping
Jobbnummer 4477515
Observera att sista ansökningsdag har passerat.