Arkivarie till Livsmedelsverket

Livsmedelsverket / Bibliotekariejobb / Uppsala
2019-12-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie till Livsmedelsverket" (publicerad 2021-12-21) ⬅️

Visa alla bibliotekariejobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

Är du en flitig och noggrann arkivarie med erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete? Vill du vara med och bidra till en samhällsviktig verksamhet som gör skillnad för många? Då ska du se hit. Om ett år flyttar Livsmedelsverket till nya lokaler och vi söker nu en arkivarie som under 2020 vill bidra till arbetet med att ordna och planera för pappersarkivet inför flytten.

Varför Livsmedelsverket?

På Livsmedelsverket bidrar du till vårt viktiga arbete för säker mat och säkert dricksvatten, för att ingen konsument ska bli lurad om vad maten innehåller och för hållbara matvanor. Vi har hög delaktighet och stort engagemang i allt vi gör och månar om vår personal.

Om ett år flyttar Livsmedelsverket till nya lokaler i centrala Uppsala. Ett stort förberedelsearbete har inletts, och som arkivarie kommer du att ha en nyckelroll för att ro detta arbete i land.

Läs mer om vad vi kan erbjuda dig: https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss1

Team Arkiv och registratur

Som arkivarie kommer du att arbeta tillsammans med team Arkiv och registratur, som för närvarande består av sex medarbetare. Teamets uppdrag är att verka för att Livsmedelsverkets ärende- och dokumenthantering är effektiv, rättssäker och enhetlig. Teamet ingår i Juridiska avdelningen som finns under området för strategisk utveckling och stöd.

Publiceringsdatum
2019-12-19

Dina arbetsuppgifter
I denna tjänst som arkivarie kommer du främst att arbeta med att se till att Livsmedelsverkets pappersarkiv är väl ordnat, förtecknat och placerat i nuvarande arkiv inför flytten till nya lokaler. Detta innebär exempelvis att sortera in arkivhandlingar i befintliga serier, byta ut trasiga arkivboxar, uppdatera information i förteckningsprogrammet Visual Arkiv, samt vid behov uppdatera arkivboxar med nya etiketter. Arbetet innebär också att ordna och förteckna arkivhandlingar som ännu inte finns i någon arkivförteckning och att uppdatera arkivförteckningarna i Visual Arkiv.

I mån av tid kan tjänsten innehålla andra arkivarieuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av pappershandlingar. Vi vill även att du har kunskap om både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Det är meriterande om du tidigare arbetat med planering av flytt till nya arkivlokaler. Vidare är det en merit om du har goda IT-kunskaper, främst meriterande är det om du kan förteckningsprogrammet Visual Arkiv. Utöver detta ska du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.

Som person söker vi dig som är noggrann med ordningssinne. Du tycker om att arbeta mot mål och att få leverera goda resultat. Du kan med lätthet sätta dig in i en ny verksamhet och följa de instruktioner som krävs för att själv planera och organisera din tid och dina arbetsuppgifter. Vi ser även att du har lätt för att hitta praktiska lösningar på problem som kan uppstå och att du kan se din arbetsinsats i ett större sammanhang. Du är inte rädd för att ta egna initiativ och ser till att arbetsuppgifter blir utförda. Vi ser gärna att du enkelt kan ta kontakt och samarbeta med andra, både inom teamet, men även med andra medarbetare på arbetsplatsen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Eva Agius. Representant för SACO är Sofia Norlin och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista dag att ansöka är 2020-01-06, ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb.

Anställningsform: Heltid, tidsbegränsad t.o.m. 2020-12-31

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Området för strategisk utveckling och stöd, Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2019/04109

Betyg och intyg som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Säker mat, bra dricksvatten, ärlig mat och bra matvanor - det är vårt recept på matglädje. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd och kontroll.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Livsmedelsverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)

Jobbnummer
5011495

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Livsmedelsverket

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket