Arkivarie till Arkivgruppen

Polismyndigheten i Örebro län / Arkivariejobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Örebro län i Örebro

Polismyndigheten i Örebro län söker:Arkivarie till Arkivgruppen, Avdelningen för Ledningsstöd- och Service.
Polismyndigheten i Örebro län täcker 12 kommuner med drygt 275.000 invånare, och hos oss arbetar ca 700 medarbetare. Myndigheten är en väl fungerande polismyndighet med goda resultat och en ekonomi i balans. Vi värnar om god personalpolitik och arbetsmiljö, vilket utgör viktiga grunder för vår polisverksamhet.Effektivitet, engagemang och tillgänglighet är den värdegrund vi utgår ifrån i allt arbete, liksom strävan efter mångfald och likabehandling inom alla områden.
Myndigheten har ett centralt arkiv i Örebro och en grupp med personal inom Myndighetsenheten som ansvarar för registratorsfunktion och arkivering. Verksamheten förändras under de närmaste åren bl.a. genom att arkivet i allt större utsträckning kommer att digitaliseras. Införande av digital handläggning i ett dokument- och ärendehanteringssystem samt övergång till verksamhetsbaserad arkivredovisning pågår också inom Polisen.

Från och med 1 jan 2015 kommer polisen att ombildas från 21 polismyndigheter till en, vilket kommer att påverka arkivverksamheten, både på kort och lång sikt. Inför myndighetsombildningen så behöver arkiven anpassas och därefter fogas in i en ny myndighetsstruktur.

Publiceringsdatum
2014-03-14

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att arbeta med såväl traditionellt arkivarbete (ordnande och förtecknande), som deltagande i utvecklingen mot en digitalisering av arkiven. Arkivarien är även ett stöd för verksamheten i dokumentstyrnings- och arkivvårdsfrågor och som ett led i detta ingår att samverka med och bistå enheterna med råd, information och utbildning i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Till hjälp finns en grupp om fyra personer i vilken en gruppchef och en registrator ingår.

I arbetsuppgifterna ingår att:
• hålla sig väl underrättad om de arkivbestämmelser som gäller, både generellt och särskilt för polismyndigheterna samt att arkivbildning sker enligt gällande bestämmelser,
• ansvara för att arkivförteckningar och arkivbeskrivningar upprättas och hålls aktuella,
• lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövning i samband med detta,
• medverka när nya IT-system, arbetsmetoder eller rutiner införs, så att hänsyn till arkivbildning och gallring tillgodoses,
• utöva tillsyn och kvalitetssäkra att verksamheten fungerar säkert och effektivt samt
• medverka i verksamhetens utveckling och utbilda medarbetare

Sökanden ska ha avlagt examen vid högskola eller universitet som inkluderar 60 hp (40 p) i arkivvetenskap eller ha kunskaper/erfarenhet som bedöms likvärdigt och även inneha grundläggande kunskaper i offentlighet och sekretess. Eftersom arbetet är säkerhetsklassat, krävs svenskt medborgarskap.

Meriterande är praktiska erfarenheter från arkivarbete i en polismyndighet, annan myndighet, kommun, företag eller arkivinstitution. Erfarenhet av diarieföring samt arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är också meriterande.
Stor vikt fästs vid personliga egenskaper som noggrannhet, förmåga att samarbeta, leda och arbeta i grupp. Eftersom arkivariearbetet innebär kontakter såväl internt som externt, är det viktigt att vara serviceinriktad och kunna uttrycka sig i tal och skrift samt att på ett pedagogiskt sätt ge feedback.
Du ska också trivas med förbättringsarbete och ser gärna lösningar och vägar framåt.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Vid upprättande av sökandeförteckning kommer dina personuppgifter att registreras.Genom din ansökan godkänner du denna registrering.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Aktuell tjänst avser en tillsvidareanställning med en inledande provanställning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-21
Personligt brev, ansökan samt CV, märkt med diarienummer, skickas till HR-enheten, Box 1804, 701 18 Örebro eller till mailadress: hr-enheten.orebro@polisen.se
Saknas CV/personligt brev anses ansökan vara bristfällig vilket försvårar möjligheterna att göra en korrekt bedömning av dina meriter.
Ange följande referens när du ansöker: A090.906/2014
Ansökan kan skickas till e-postadress: hr-enheten.orebro@polisen.se

Kontakt
Henrik Svensson, Gruppchef Arkivgruppen tel växel 114 14

Facklig kontakt
Kjell Haglund, ST inom Polisväsendet tel växel 114 14
Camilla Bernhoff, SEKO Polisen tel växel 114 14
Johan Glad, SACO-S tel växel 114 14

Företag
Polismyndigheten i Örebro län

Adress
Polismyndigheten i Örebro län
Box 1804
70118 ÖREBRO

Kontorsadress
Järnvägsgatan 1 C

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 11414
Faxnummer: 019-156357

Jobbnummer
1807640

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Arkivgruppen

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten i Örebro län