Arkivarie sökes till Södertörns tingsrätt (vikariat)
Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-05-06
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt i Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Södertörns tingsrätt söker nu en arkivarie på ett vikariat till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar 12 medarbetare.
Publiceringsdatum2025-05-06Dina arbetsuppgifterSödertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras.
Arbetet som arkivarie innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda både nyanställd och befintlig personal. Tillsammans med övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Som arkivarie ingår du också i ett regionalt nätverk för arkivfrågor.
Kvalifikationskrav
Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. Du är väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har tidigare arbetat med utlämnande av handlingar. Det kan vara meriterande om du som söker har varit del av framtagandet av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet och om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.
Vi söker dig som har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Då rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation.
Du är van att använda datorn som arbetshjälpmedel i det dagliga arbetet och hanterar Officepaketet mycket väl. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 12 maj 2025. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:
Bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Bifoga intyg/dokumentation som styrker examen eller avslutad utbildning i din ansökan.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Om arbetsplatsen
Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Vår domkrets omfattar Botkyrka, Haninge, Huddinge och Nynäshamns kommuner samt Söderort inom Stockholms kommun. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Tingsrätten har sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi arbetar i moderna lokaler i Flemingsberg, Huddinge, nära pendeltågsstationen.
Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar aktivt för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Domstolen uppfyller regeringens verksamhetsmål fullt ut.
Vill du träffa dina framtida kollegor? Läs om våra medarbetare och se intervjuerna med dem på vår hemsida: Möt våra medarbetare - Södertörns tingsrätt (
https://www.domstol.se/sodertorns-tingsratt/om-tingsratten/organisation/mot-vara-medarbetare/) Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025-326".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Sveriges Domstolar, Södertörns tingsrätt
Kontakt HR-specialist
Viktoria Engsoo
viktoria.engsoo@dom.se Jobbnummer 9322140