Arkivarie / Registrator

Vinnova / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vinnova i Stockholm, Österåker eller i hela Sverige

Vi erbjuder
Vårt arkiv- och registraturteam arbetar med informationshantering i teknikens framkant. Verksamheten är digitaliserad och vi arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor i centrala Stockholm.

Tjänsten gäller i första hand arkivrelaterat arbete, men innefattar även att komplettera registraturen vid de tillfällen då vår registrator är frånvarande.

Du kommer att medverka i arbetet med att upprätta och uppdatera riktlinjer och vägledningar inom arkivområdet samt att kvalitetssäkra, utveckla och effektivisera dokumenthanteringen med fokus på digitalisering av allmänna handlingar.

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att på ett strukturerat sätt digitalisera myndighetens äldre handlingar. Målet är ett helt digitaliserat arkiv. Du bistår verksarkivarien med en gallringsframställan till Riksarkivet gällande gallring av pappersoriginal efter skanning, samt medverkar i arbetet med att börja arkivera information till e-arkivet.

Publiceringsdatum
2017-06-21

Kvalifikationer
Du som söker har akademisk examen och minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap. Du har god kännedom om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital lagring och dess roll i myndighetens informationsförsörjning. Du är förtrogen med reglerna om offentlighet och sekretess. Vidare har du lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har arbetat med införandet av e-arkiv samt har erfarenheter att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina.

Vi lägger stor vikt vid att du har god samarbetsförmåga, är drivande, utåtriktad och har lätt för att knyta kontakter. Du ska kunna arbeta självständigt och driva projekt inom ditt område. Du är lyhörd, noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt har förmåga att prioritera.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vinnovas värderingar är Respekt, Ansvarstagande och Mod och det är viktigt att du lever efter dessa värderingar.

Placering
Förvaltningsavdelningen, administrativa enheten.

Anställningsform
Vikariat t.o.m. 5 februari 2018, eventuellt med möjlighet till förlängning.

Övriga upplysningar
Vinnova är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. Vinnova investerar cirka 3 miljarder kronor varje år och har drygt 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel.

Vinnova eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Våra lokaler finns på Mäster Samuelsgatan 56 i centrala Stockholm.

För ytterligare information om tjänsten
Vill du veta mer är du välkommen att ringa enhetschef Maria Edholm på telefon 08-473 31 46 eller verksarkivarie Eva-Maria Hellblom på telefon 08-473 30 50.

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Facklig kontakt
Företrädare för SACO är Birgitta Boman, telefon 08-473 30 17 och för ST är det Per Norman, telefon 08-473 31 73.

Så ansöker du
Ansökan ska ha inkommit via vårt rekryteringsverktyg senast 2017-08-10.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt statliga avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vinnova

Adress
Vinnova
Mäster Samuelsgatan 56
10158 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 56

Jobbnummer
3568946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie / Registrator

Prenumerera på jobb från Vinnova