Arkivarie/registrator
Lilla Edets kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Lilla Edet
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lilla Edet,
Trollhättan,
Orust,
Stenungsund,
Essunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lilla Edets kommun, Kommunledningsförvaltningen i Lilla Edet,
Trollhättan eller i
hela Sverige Lilla Edets kommun med drygt 12.900 invånare är lika förknippat med vatten och vacker natur som en stark historia. Med ny motorväg och järnväg mellan Göteborg och Trollhättan kliver vi in i en ny och expansiv fas.
Kommunledningsförvaltningen söker nu en arkivarie/registrator!
Du kommer organisatoriskt tillhöra kansliavdelningen och vara en del av det centrala nämndteamet.
Publiceringsdatum2014-12-04ArbetsuppgifterI tjänsten ingår arbete på 50 % som arkivarie och 50 % som registrator.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer innefatta bland annat:
• Tillsammans med registrator ansvara för postöppning och registrering av handlingar samt delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner
• Leda arbetet med att utarbeta och uppdatera och utveckla styrdokument och vägledningar inom arkivområdet
• vara expert och stöd till nämnderna i deras arbete med arkivhållning
• Ansvara för tillsyn enligt arkivlagen, utföra gallringsutredningar samt ha huvudansvar för kommunarkivets bestånd
• Allmänt förekommande arbetsuppgifter avseende det fysiska arkivet som att ta emot och leverera material till arkivet, ta emot externa besökare, lämna ut uppgifter/material från arkivet
• Ansvara för införande av e-arkiv
Du kommer arbeta både operativt, övergripande och strategiskt.
KvalifikationerDu har relevant akademisk utbildning med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper om offentlig förvaltning och om regelverket kring arkivfrågor, diarieföring, ärendehantering, offentlighet och sekretess. Du har erfarenhet av digitala arkivsystem, elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem samt e-arkiv.
Du ska vara utåtriktad, kunna ta egna initiativ, tycka om utmaningar och ha lätt för att samarbeta. Du har intresse av att driva utvecklings- och förändringsarbete inom arkiv- och dokumenthantering.
Som person är du är öppen, social och lyhörd. Du är bra på att kommunicera både muntligen och skriftligen och bra på att skapa goda relationer. Du är ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arkivarbete, gärna från offentlig förvaltning.
ÖVRIGT
Vi vill ha din ansökan via
www.offentligajobb.se .
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser, då vi är avtalsanknutna.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Viss kvällstjänstgöring kan komma att ingå. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-22
Ange följande referens när du ansöker: A436774
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Olegård, Kommunsekreterare 0520-65 95 12
maria.olegard@lillaedet.seLena Palm, Kommunchef 0520-65 95 04
lena.palm@lillaedet.seFacklig kontaktBertil Nylén, Vision 072-569 83 36
visionilillaedet@gmail.comFöretagLilla Edets kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressLilla Edets kommun, Kommunledningsförvaltningen
Järnvägsgatan 12
46380 Lilla Edet
KontorsadressJärnvägsgatan 12 46380 Lilla Edet
Jobbnummer 2090661
Observera att sista ansökningsdag har passerat.