Arkivarie/registrator

Talboks- och PunktskriftsBiblioteket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Talboks- och PunktskriftsBiblioteket i Stockholm

Talboks- och punktskriftsbiblioteket, TPB är en statlig myndighet som har i uppdrag att genom produktion av talböcker, punktskriftsböcker och andra elektroniska media i samverkan med andra bibliotek tillgodose de behov som personer med funktionshinder har av att ta del av litterära verk.
TPB:s arkiv och registratur är placerade på den administrativa avdelningen som även består av funktionerna ekonomi och vaktmästeri. Avdelningen består av 7 medarbetare. Administrationens funktion är verksamhetsstödjande, och omfattar anpassning och utveckling av de administrativa processerna inom de olika ansvarsområdena. Arbetssättet skall i huvudsak vara strategiskt och konsultativt gentemot chefer och medarbetare, och operativt inom respektive specialitet. Läs mer om oss på vår hemsida under www.tpb.se
Arbetet
Som arkivarie och registrator kommer du att ansvara för att TPB:s handlingar hanteras på rätt sätt. Förutom det ordinarie arkiv- och diariearbetet kommer du även att arbeta med att utveckla båda funktionerna, bland annat kommer myndigheten att övergå till processorienterad arkivredovisning enligt Riksarkivets föreskrifter. Arbetet är varierat och består av allt ifrån att ta emot och diarieföra inkommande handlingar, underhålla och utveckla diariesystemet till att arkivera handlingar på rätt sätt och att se till att myndighetens arkiv uppfyller de krav som ställs. Vi står inför en flytt vilket kommer innebära att du till en början ägnar en stor del av din tid åt att ge stöd och råd om gallring och arkivering till enskilda medarbetare. I tjänsten ingår även att vara sekreterare i ledningsgruppen.
Du som söker
Du har en relevant akademisk examen med arkivkunskap (60p) eller motsvarande. Du har ett par års erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn. Du har även erfarenhet av att arbeta med elektronisk dokument- och ärendehantering. Du har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.
Du arbetar gärna självständigt, har hög integritet och är samarbetsorienterad. Du vill driva förändringsarbete och utveckla nya arbetsmetoder. Du tycker om att på olika sätt förmedla dina kunskaper till andra i organisationen. Eftersom en stor del av verksamheten handlar om digitala tjänster och produkter är det viktigt att du har ett intresse för IT.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten tillsätts under förutsättning av att vederbörliga beslut fattas.
Anställningen
Tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning.
Heltid, 39,75 tim/v.
Individuell lönesättning
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Avdelningschef Katarina Ekelund, 08-39 94 14.
SACO, Jenny Nilsson 08-399364

Publiceringsdatum
2009-02-19

Så ansöker du
Din ansökan, märkt med ref.nr. 21-1657/09 skall vara inkommen senast den 2008-03-20 till:
TPB
Sandsborgsvägen 52
122 88 Enskede
Vi tar även emot din ansökan via e-post: ansokan@tpb.se

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 21-1657/09
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@tpb.se

Kontakt
Katarina Ekelund, 399414 (Telefon), katarina.ekelund@tpb.se

Företag
Talboks- och PunktskriftsBiblioteket

Adress
Talboks- och PunktskriftsBiblioteket
12288 ENSKEDE

Kontorsadress
Sandsborgsvägen 52

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-399350

Jobbnummer
404733

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Talboks- och PunktskriftsBiblioteket