Arkivarie på deltid

Försvarsexportmyndigheten / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsexportmyndigheten i Stockholm

Kort beskrivning av företaget:
Försvarsexportmyndigheten (FXM) ska främja export inom försvarssektorn till fördel för svensk försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten företräder även svenska staten vid förhandlingar och avtal mellan länder. Verksamheten bedrivs inom ramen för den statliga exportkontrollen och har cirka 45 medarbetare. FXM:s värdeord är Etisk, Förtroendeingivande och Framtidsinriktad.

Beskrivning av arbetsuppgifter:
FXM söker en arkivarie på deltid 50 procent (om önskemål finns om lägre sysselsättningsgrad finns det möjlighet till överenskommelse om detta) till juridikavdelningen. Inom juridikavdelningen finns myndighetens registratur, arkiv och säkerhetsskyddsfunktion.
I arbetsuppgifterna ingår att ordna och förteckna myndighetens arkiv, utreda gallring, uppdatera dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur, upprätta strategi för bevarande av elektroniska handlingar och ta fram dokumentation samt se över rutiner för långtidslagring.
Du ansvarar även för att tolka lagstiftning och regelverk inom området och utifrån dessa utarbeta riktlinjer för dokumenthanteringen. Arkivarien är ett stöd för verksamheten i dokumentstyrnings- och arkivvårdsfrågor och som ett led i detta ingår att samverka med och bistå enheterna med råd, information och utbildning i arkiv- och diarieföringsfrågor.
FXM använder ärendehanteringssystemet W3D3. Du blir en viktig resurs för att förvalta systemet och att driva utvecklingen framåt samt att bistå registrator t.ex. med att utforma rutiner och skriva lathundar. Du ska även kunna hantera utlämnande av allmänna handlingar och tidvis vara registrator.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 40 poäng i arkivvetenskap eller motsvarande och gärna 40 poäng i systemvetenskap. Du har erfarenhet av arbete med arkivfrågor och diarieföring i offentlig verksamhet liksom av att hantera elektroniska handlingar. Du har goda kunskaper om offentlighet och sekretess samt erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Erfarenhet från liknande arbete inom försvarssektorn eller erfarenhet av arbete i W3D3 är meriterande. Du behärskar engelska på arbetsspråksnivå i tal och skrift.
Som person är du drivande, strukturerad och du kan arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra. Du är ansvarstagande, flexibel och pedagogisk samt är alltid beredd att bidra med din kompetens där ett behov uppstår.

Övriga villkor:
Svenskt medborgarskap krävs för anställning vid FXM.
Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning.

Publiceringsdatum
2014-02-14

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Deltid, högst 50 %.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
ÄR DU INTRESSERAD?
Vid frågor om tjänsten kontakta chefsjurist Bernt Karman, telefon 08-587 133 13 eller HR-chef Monica Welmer, telefon 08-587 133 17 (ej vecka 8).
Fackliga företrädare är för SACO-S Marcus Hallberg, telefon 08-587 133 32, för OFR-S Ulrika Nyback telefon 08-587 133 39 och för OFR-O Rolf Moberg telefon 08-587 133 35.
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@fxm.se

Kontakt
Charlotte Rydberg (HR)
Eva Swede tel 0733 81 80 84
Mattias Broman tel: 08 405 12 40 mattias.broman@defence.ministry.se

Företag
Försvarsexportmyndigheten

Adress
Försvarsexportmyndigheten
10217 STOCKHOLM

Kontorsadress
Östermalmsgatan 87

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-58713300
E-postadress: jobb@fxm.se

Jobbnummer
1780196

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie på deltid

Prenumerera på jobb från Försvarsexportmyndigheten