Arkivarie med stort digitalt intresse

Ekonomistyrningsverket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ekonomistyrningsverket i Stockholm

ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 165 anställda.

Är du noggrann, har hög servicekänsla och stort intresse för framtidens möjligheter inom arkivområdet? Som arkivarie på ESV väntar utvecklande arbetsuppgifter med intressanta och dagsaktuella frågor.

ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för kommunikation och utbildning som ansvarar för den interna och externa kommunikationen, inklusive webbplats och intranät samt för samordningen av de utbildningar och seminarier som ESV arrangerar. Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter med goda utvecklingsmöjligheter i en stimulerande miljö på Drottninggatan i centrala Stockholm.

Under 2017 införde ESV ett elektroniskt ärende- och dokumentshanterings-verktyg, Public 360. Det innebär nya arbetssätt för alla anställda och ESV:s arkivarie har ett stort ansvar för att stötta kollegorna i detta.

Publiceringsdatum
2018-04-27

Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss har du ett ansvar för ESV:s elektroniska informationshantering. Du får en viktig roll i att leda det fortsatta arbetet med ESV:s övergång till elektronisk ärende- och dokumenthantering men även förvaltning av systemet.

Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med medarbetare inom olika delar av verksamheten. Du är myndighetens kunskapskälla i arkivkunskap och diarieföring och du delar generöst med dig av dina kunskaper. I arbetsuppgifterna ingår också att omvärldsbevaka vad som händer inom arkivsektorn i riksdag, regering, hos JO, JK och Riksarkivet.

I rollen ingår nära samarbete med myndighetens chefsjurist i exempelvis frågor kring olika rutiner och gallringsbeslut. Du samarbetar också med myndighetens informationssäkerhetsansvariga bland annat för att klassificera och följa upp klassificering av information.

Utöver detta ingår övriga arkivuppgifter som att ordna, förteckna och hålla arkivredovisningen uppdaterad. I rollen ingår även registratorsuppgifter, men de uppgifterna delas delvis med andra.

Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap. Du har utbildning i, eller dokumenterad erfarenhet av, elektronisk dokument- och arkivhantering och är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Det är meriterande med erfarenhet från arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet, liksom av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Public 360. Då ESV har en central roll i statsförvaltningen och hanterar många olika typer av förfrågningar, är det även meriterande om du har allmän kunskap om statsförvaltningen.
För att lyckas i din roll är det en förutsättning att du har goda IT-kunskaper och ett intresse för användningen av dessa i utvecklingen inom området. Du behöver även ha en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person förutsätter vi att du är noggrann, utåtriktad och trivs med att arbeta på ett serviceinriktat sätt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att lyckas i din roll är det också viktigt att du har god uthållighet och förmåga att arbeta tills uppgifter är avslutade eller resultat uppnås.

Mer information
Välkommen med din ansökan som du registrerar i vårt rekryteringssystem via esv.se/jobb senast den 15 maj 2018.

Vi tillämpar provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket förutsätter svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställningen i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.

För mer information om jobbet kan du kontakta enhetschef Christina Cronsioe, på telefon 08-690 43 80. För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Victoria Wigren, HR-specialist, på telefon 08-690 45 19.

Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz, SACO, telefon 08-690 44 44 och Johan Hjerpe, ST, telefon 08-690 4335.

Läs mer om ESV och hur det är att jobba hos oss på https://www.esv.se/om-esv/arbeta-hos-oss/.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ekonomistyrningsverket

Adress
Ekonomistyrningsverket
Box 45316
10430 Stockholm

Kontorsadress
Drottninggatan 89

Jobbnummer
4111548

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie med stort digitalt intresse

Prenumerera på jobb från Ekonomistyrningsverket