Arkivarie med blick för framtiden
Länsstyrelsen i Skåne län / Bibliotekariejobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Kristianstad,
Simrishamn,
Klippan,
Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.
Vi är drygt 650 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Länsstyrelsen Skåne söker en arkivarie med blick för framtiden, till enheten för registratur och arkiv. Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Kristianstad.
Enheten för registratur och arkiv är ett kompetent gäng bestående av registratorer, specialister samt arkivarier med ansvar för registrering av ärenden, utlämnande av handlingar samt arkiv.
Vi arbetar för att effektivisera ärendeprocessen samt att bidra till en rättssäker ärendehantering i enlighet med gällande lagstiftning. Enheten ingår tillsammans med HR-, ekonomi-, serviceenheten samt enheten för verksamhetsstrategi och utveckling i avdelningen för verksamhetsstöd.
Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.
Publiceringsdatum2023-03-06ArbetsuppgifterTillsammans med dina arkivkollegor arbetar du med följande arbetsuppgifter; du utför ordnings- och förteckningsarbeten, inventerar arkiv samt hanterar arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Du ansvarar också för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer samt tar fram tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter om gallring.
Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med att utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du kommer också att arbeta med den processorienterade arkivredovisningen där det bland annat ingår att ta fram arkivbeskrivningar. Som arkivarie tar du fram dokumenthanteringsplaner och bevarandeplaner och arbetar med riskanalyser av IT-system ur ett arkivperspektiv. I arbetsuppgifterna ingår också att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna.
Förutom praktiskt arkivarbete på Länsstyrelsen finns möjlighet till utvecklingsarbete tillsammans med andra länsstyrelser i olika gemensamma arkivfrågor. Länsstyrelserna har på nationell nivå påbörjat arbetet med införandet av e-arkiv.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
KvalifikationerLänsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning om minst 60 hp (40 p enligt gamla systemet) arkivvetenskap eller annan utbildning som vi kan bedöma som likvärdig. Du behöver ha god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen samt erfarenhet av arbete med sekretessprövning. Du har även god erfarenhet av Office-paketet och är en van datoranvändare. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med arkivfrågor inom offentlig sektor och är bekant med ordnings- och förteckningsarbete.
För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, är pedagogisk och tycker om att arbeta både självständigt och i team. Vi ser det som en självklarhet att du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Eftersom arbetet innebär många externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga på svenska i tal och i skrift. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Svenskt medborgarskap är ett krav.
Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).
ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på
www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-7358-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346)
Arbetsplats Länsstyrelsen Skåne, Enheten för registratur och arkiv
Kontakt Enhetschef
Eva Marie Tancred
eva.marie.tancred@lansstyrelsen.se 010-224 12 46 Jobbnummer 7512502
Observera att sista ansökningsdag har passerat.