Arkivarie med ansvar för digital informationshantering och e-ark
Strängnäs kommun, Stabsavdelning / Arkivariejobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Stabsavdelning i Strängnäs Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.
Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.
Stabsavdelningen erbjuder stöd och vägledning till anställda och förtroendevalda inom områdena informationshantering, juridik, samordning gällande kollektivtrafik, säkerhetsarbete och dokument- och ärendehantering. Stabsavdelningen driver även ärenden och processer med fokus på att utveckling, kvalitet och rättssäkerhet ska genomsyra verksamheten. Vid stabsavdelningen arbetar femton personer. Kommunarkivet är en av funktionerna på avdelningen och består av två personer. En av arkivarierna går vidare till en ny tjänst inom kommunen varför vi söker en ny arkivarie.
Kommunarkivet fullgör arkivmyndighetens uppgifter. I dessa ingår bland annat att utöva tillsyn utifrån arkivlagens krav och bevara och vårda kommunala handlingar som ska bevaras för all framtid.
Publiceringsdatum2017-10-26ArbetsuppgifterKommunen står inför stora utmaningar i att ha förmågan att hantera stora och varierande informationsflöden. Utvecklingen går snabbt och mer och mer mot en digital hantering och e-arkiv. Vi söker dig som vill vara med på denna utveckling och stötta den kommunala organisationen på den resan. Du kommer jobba tillsammans med andra funktioner inom organisationen för att införa och befästa digitala arbetssätt och processer.
Du kommer även vara delaktig i det löpande arbetet inom kommunarkivet genom att ge service, råd och stöd till förvaltningen, förtroendevalda och allmänhet samt andra myndigheter. Du håller i utbildningar och information, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar inom arkivmyndighetens verksamhet.
Kvalifikationer• Högskole- eller universitetsexamen inom informationsvetenskap, systemvetenskap, arkivvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig.
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivarbete i myndighet och av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande/e-arkiv
• Goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta regelverk.
• Du arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga och omdöme.
• Du ska ha goda data- och systemkunskaper.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
Meriterande
• Tidigare arbete i kommunal verksamhet
• Erfarenhet av arbete i projekt
Som person är du initiativrik och självständig samt har en förmåga att tänka strategiskt. Du trivs i servicerollen och med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du kan arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet även under tidspress. Du gillar ordning och reda. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.
ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-01-01 Tillträde 2017-08-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 552/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Winnfors 0152 291 61
Melissa Ojeda Mayta 0152 293 64
FöretagSträngnäs kommun, Stabsavdelning
AdressSträngnäs kommun, Stabsavdelning
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Jobbnummer 3769038
Observera att sista ansökningsdag har passerat.