Arkivarie alt. registrator
Mälardalens Högskola / Arkivariejobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås,
Eskilstuna,
Arboga,
Flen,
Södertälje eller i
hela Sverige Som högskolans arkivarie arbetar du med samtliga frågor som rör arkivhantering och dokumenthantering. Fokus ligger på att upprätthålla pågående arbete att utveckla hantering av digital information, från det att den skapas till att den arkiveras i e-arkivet. Du kommer även arbeta med implementering av högskolans styrdokument för arkiv- och dokumenthantering. Du ska även upprätthålla pågående utveckling av högskolans elektroniska ärende- och dokumenthantering och e-arkiv och ge råd och stöd inom området.
Du kommer att vara högskolans beställare och kravställare för ärendehanteringssystemet Public 360 och Marshal OAIS. Du är också högskolans kontakt i dialog med Riksarkivet.
I rollen ingår även att samordna informationssäkerhetsarbetet med bland annat klassificering av informationstillgångar.
Du kommer att arbeta nära huvudregistrator för vilken du även är ersättare.
I anställningen ingår även förtecknande av pappershandlingar och framtagande av handlingar ur högskolans centralarkiv.
• Högskoleexamen med minst 6ohp inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan relevant inriktning alternativt dokumenterad flerårig erfarenhet på organisationsövergripande nivå som arkivarie eller registrator med arkiverfarenhet.
• Erfarenhet av kvalificerat arbete i enlighet med beskrivna arbetsuppgifter.
• Erfarenhet från arbete i ett modernare ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska.
Rollen som arkivarie innebär att du arbetar självständigt och driver dina egna ärenden och processer framåt. Du är också van att kombinera ett konsultativt förhållningssätt med att ställa tydliga krav och på så vis kombinera rollen som stödfunktion inom högskolan med kravställare gentemot leverantör. Du har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift och du är nytänkande inom området. Som arkivarie har du kännedom om uppgifter och information av känslig natur vilket kräver hög integritet.
Ett intresse för högskolans verksamhet är en förutsättning för att lyckas i rollen.
Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Meriterande med kvalificerat arbete som arkivarie inom myndighet eller annan offentlig organisation.
Mälardalens högskola (MDH) i Eskilstuna och Västerås, är med 14 000 studenter och 900 medarbetare en av Sveriges stora högskolor. År 1999 blev MDH den första högskolan i världen att bli miljöcertifierad och år 2006 blev högskolan, som det första lärosätet i Sverige, även arbetsmiljöcertifierad.
Till högskolans ledningskansli rekryterar vi nu en arkivarie alternativt en erfaren registrator som vikarie för högskolans arkivarie. Ledningskansliet är en sektion inom det högskolegemensamma verksamhetsstödet med uppdrag att var stöd till högskolans ledning och fakultetsnämnd. Inom ledningskansliet arbetar vi med ärendeberedning, olika typer av utredningar och remissvar, verksamhetsstyrning, prognoser och årsredovisning, kvalitetssäkring och kvalitetsgranskning, juridiskt stöd, registratur och arkivering, internationalisering och olika typer av administrativt stöd. Sektionen har sjutton medarbetare.
Publiceringsdatum2017-02-13Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-27
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: 2017-0503
KontaktMalin Gunnarsson 021-107009
FöretagMÄLARDALENS HÖGSKOLA
AdressMÄLARDALENS HÖGSKOLA
BOX 883
72123 VÄSTERÅS
KontorsadressHögskoleplan 1
Jobbnummer 3316768
Observera att sista ansökningsdag har passerat.