Arkivarie
Göteborgs universitet / Bibliotekariejobb / Göteborg
2023-07-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-09-04) ⬅️
Visa alla bibliotekariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Arkivarie
Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital dokumenthantering? Vill du arbeta med självständiga uppdrag och har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!
Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering och driver utvecklingsfrågor inom området. Exempel på utvecklingsfrågor inom området är e-arkiv, e-signering och fortsatt utveckling av vårt Samarbetsverktyg (Sharepoint). Du kommer tillsammans med resten av sektionen och staben utgöra en viktig del i det fortsatta strategiska och operativa arbetet kring Göteborgs universitets digitala dokumenthantering.
Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Gemensamma förvaltningen arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar. Arbetet som arkivarie innebär bland annat att ordna och förteckna universitetets handlingar, att stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare och övriga anställda i arkivfrågor, bevaka arkivfunktionens funktionsbrevlåda och att lämna ut allmänna handlingar på begäran. Arkivfunktionen har en normerande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation och du förväntas därför delta i arbetet med styrdokument och bevarande- och gallringsutredningar. Omställningen till digitalt bevarande av handlingar pågår och anställningen innebär att du är delaktig i detta arbete.
I tjänsten kommer att ingå registratorsuppgifter för att stötta registraturet vid behov, med en omfattning på max 40 %.
Kontakter och samarbete med alla universitetets delar och givetvis övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.
Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp arkivvetenskap. Du får gärna vara i början av din karriär med kunskap och intresse av att arbeta med arkivfrågor och dokumenthantering i ett brett perspektiv.
Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.
I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten, motivera därför i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på ett år med en omfattning på 100%, med placering vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Förlängning kan komma att aktualiseras. Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-22
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7994814
Observera att sista ansökningsdag har passerat.