Arkivarie

Malmö universitet / Arkivariejobb / Malmö
2019-04-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2022-12-09) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Ledningsstaben tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd och ansvarar bland annat för administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt universitetets samlade registratur och arkivfunktion.

Innehåll och arbetsuppgifter
Inom ledningsstaben arbetar vi med dokumenthantering inom både arkiv och registratur. Du kommer att ha dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom arkivområdet, men du kommer även att vid behov utgöra en resurs för registraturen. Inom arkiv kommer du huvudsakligen att arbeta med; digital arkivering och rådgivning kring informationsstyrning i IT system, upprätta och uppdatera dokumenthanteringsplaner samt fylla en rådgivande funktion inom universitetet. Även att genomföra gallringsutredningar, utlämnade av handlingar samt i viss mån ordna och förteckna arkiv ingår i rollen.

Även andra arbetsuppgifter inom dokumenthanteringsområdet kan komma att ingå, t ex att vid toppar avlasta registraturen.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med arkivarier och registratorer.

Publiceringsdatum
2019-04-16

Kvalifikationer
Du har en examen från högskola/universitet eller motsvarande. Inom ramen för dina studier har du läst minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande. Utöver dina studier har du flera års arbetslivserfarenhet inom för området relevanta arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning med inriktning mot dokumenthantering och/eller med IT-relaterade frågor. Du ska ha relevant erfarenhet av arkivering av IT-system. Då arbetet sker i en digital miljö, förutsätts du ha mycket goda kunskaper inom IT-området.

Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vad gäller tal ska du ha god förmåga att kunna tala inför grupp. Du ska även kunna kommunicera på engelska.

Som person ser vi att du har hög arbetskapacitet, är utåtriktad och har lätt att samarbeta med olika personlighetstyper. Du är även noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i komplexa strukturer och frågor.

Upplysningar
Paula Pragert, avdelningschef ledningsstaben paula.pragert@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2019-05-07.

Övrig information
Anställningen är på heltid men tidsbegränsad enligt AVA, omfattningen är på 1 år och 11 månader från tillträde.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mau.se
OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö universitet

Adress
Malmö universitet
20506 Malmö
20506 Malmö

Kontorsadress
20506 Malmö

Jobbnummer
4737816

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Malmö universitet