Arkivarie

Stockholms Universitetsbibliotek / Bibliotekariejobb / Stockholm
2025-02-24

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitetsbibliotek i Stockholm

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet.

Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap i en unik miljö i nationalstadsparken.

Nu söker vi en arkivarie med ett stort intresse för att ge god service och som trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter till universitetets centrala arkiv- och registratorsfunktion.

Centrala arkiv- och registratorsfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att dessa efterlevs på institutionerna. En viktig uppgift är stötta institutionernas arkivvårdare i deras uppdrag på institutionerna. Därutöver förvaltar och tillgängliggör funktionen de centrala digitala och fysiska arkiven.

På arkiv- och registratorsfunktionen arbetar cirka 12 medarbetare med olika inriktningar. I universitetets organisation ligger funktionen inom Stockholms universitetsbibliotek.

Under de kommande åren kommer vi arbeta med att säkerställa den digitala bevarandemiljön och utarbeta processerna. Universitetet står inför en större ombyggnation av lokaler under de kommande tio åren. Detta påverkar institutionernas arkiv där vi kommer att behöva stödja dem i deras arbete, samt ta emot material som ska levereras, likväl som vi behöver genomföra större leverans till Riksarkivet av material.

Mer information om oss finns här: https://medarbetare.su.se/stod-och-service/arkivering-och-diarieforing.

Publiceringsdatum
2025-02-24

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med både fysiska och digitala arkiv tillsammans med de andra arkivarierna. Arbetsuppgifterna kommer variera mellan att vara strategiska och ta fram eller uppdatera styrdokument och att arbeta praktiskt med leveranser som ska tas emot och förtecknas. I arbetsuppgifterna ingår att ha kontakt med institutioner och ge vägledning till dem i arkivarbetet samt även lära upp nya arkivvårdare. Även framtagning av handlingar från arkiven kommer att förekomma. En trolig arbetsuppgift är också att vara vår webbredaktör som skriver texter till webben liksom nyhetsbrev.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:

- kandidatexamen, där arkivkunskap 60 HP/40 p ingår
- flerårig erfarenhet av arkivarbete inom statlig myndighet eller offentlig verksamhet, bl. a. gjort ordnings- och förteckningsarbete
- goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn
- erfarenhet av Visual Arkiv och W3D3
- erfarenhet av att besvara inkommande förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar
- erfarenhet att vägleda och hålla i utbildningar
- erfarenhet att skriva texter till styrdokument och webb.

Som person är du självgående, lyhörd och serviceinriktad samt har en god förmåga att se helheter och samband. Du har lätt för att samarbeta, kan dela med dig av dina kunskaper och har god social kompetens. Du är även lösningsorienterad och intresserad av utvecklingsarbete och att effektivisera arbetssätt. Du ska klara av att arbeta med arbetsuppgifter ibland parallellt. Du behöver tycka om att arbeta både strategiskt likväl som praktiskt med arkiv. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I ansökningsbrevet önskar vi att du först och främst beskriver varför du är intresserad av den här anställningen och vad du kan bidra med.

Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, mailto:eva.dahlback@su.se.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SU FV-0775-25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062)

Arbetsplats
Stockholms universitetsbibliotek

Jobbnummer
9182126

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitetsbibliotek