Arkivadministratör - är du vår nya kollega?

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu i Göteborg, Mölndal eller i hela Sverige

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om verksamheten

Arkiv och Informationsstruktur är en stödfunktion med ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering.

Journalgruppen utför arkiv- och informationshanteringstjänster som digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av lagrad information.

Om arbetsuppgifterna

Arbetsgruppen är indelad i team som bemannar funktioner för journalbeställning, reception, granskning och skanning. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att söka och sammanställa journalinformation från olika media och system enligt beställning från patienter, anhöriga, externa vårdenheter, försäkringsbolag och myndigheter, samt att utföra menprövning inför utlämnande i enlighet med patientdatalagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen. I uppgiften ingår att dokumentera genomförda åtgärder enligt gällande rutiner inför signering.

Du kommer att ta emot journalbeställningar via post, fax, telefon, 1177.se samt via besök till reception. Du kommer också att granska dokument innan skanning, skanna dokument och överföra till olika system, utföra egenkontroll samt gallra dokument i enlighet med dokumenthanteringsplanen.

Allmänt gäller att vara uppdaterad om rutiner och hantera förekommande IS/IT-system.

Du kommer senare i samråd med enhetschef att sköta andra ansvarsområden och uppdrag inom enheten.

Om dig

Vi söker dig med 3-årigt gymnasium. Vidare krävs goda kunskaper i engelska för att kunna hantera skanningsprogramvara. Du har god datorvana inom MS Office och generell windowskunskap. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har erfarenhet av vårdadministration. Erfarenhet av journalutlämnande och menprövning är önskvärt.

Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad samtidigt som du är stresstålig och effektiv. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete samt är van att arbeta både självständigt och i grupp och att själv lösa problem som uppstår i den dagliga verksamheten. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2017-10-20

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-01-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-03
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7095
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef, Majvor Dannberg 031-343 48 32
Arkivchef, Charlotta Tengbert 073-660 17 99

Företag
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu

Adress
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal

Kontorsadress
HR-servicecenter, Torggatan 1 A

Jobbnummer
3758796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivadministratör - är du vår nya kollega?

Prenumerera på jobb från Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktu