Är du vår nya arkivarie?
Ekonomistyrningsverket / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekonomistyrningsverket i Stockholm Vill du vara en del av en myndighet i ett spännande förändringsskede? I januari 2026 ska myndigheten
Statskontoret inordnas i Ekonomistyrningsverket (ESV). Det innebär att två myndigheters processer ska slås samman, en ny klassificeringsstruktur ska tas fram etc. ESV söker nu en arkivarie som är kunnig inom både det analoga och det digitala - men som helst fokuserar på det senare - och som vill vara med på den här resan.
Publiceringsdatum2024-09-19ArbetsuppgifterSom ESV:s arkivarie har du en nyckelroll på myndigheten, och arbetar nära våra registratorer, jurister och informationssäkerhetsansvariga. Du är ansvarig för klassificering och uppföljning av information, samt är verksamhetsspecialist för vårt ärende- och dokumenthanteringsverktyg Public 360. I nära samarbete med it-avdelningen agerar du kravställare för systemet.
Du är myndighetens kunskapskälla inom arkivfrågor och delar gärna med dig av dina kunskaper. Omvärldsbevakning inom arkivsektorn är en viktig del av ditt arbete, samtidigt som du tar hand om sedvanliga arkivuppgifter som att ordna, förteckna och uppdatera arkivredovisningen. Även vissa registratorsuppgifter ingår, men det är registraturen som har huvudansvaret för det.
Regeringen väntas inom kort besluta att myndigheten Statskontoret avvecklas och verksamheten överförs och inordnas i ESV i januari 2026. Det innebär att vi bland annat behöver utveckla nya gemensamma processer, skapa en ny klassificeringsstruktur, avsluta våra respektive delarkiv och skapa ett nytt gemensamt arkiv.
ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för kommunikation, utbildning och registratur där vi är nio medarbetare, varav en arkivarie och två registratorer. Vi arbetar tätt tillsammans både inom enheten, men också med andra enheter. Du rapporterar direkt till ESV:s kommunikationschef.
Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap samt minst ett par års erfarenhet av att arbeta som arkivarie på en statlig myndighet. Erfarenhet av Public 360 är meriterande, likaså om du tidigare har haft en roll som verksamhetsspecialist eller liknande kopplat till ett ärendehanteringssystem.
För att lyckas i rollen är det en förutsättning att du har goda it-kunskaper och ett intresse av att använda dessa. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
Vi söker en analytisk och utåtriktad person som trivs med att arbeta serviceinriktat. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är nytänkande, visar stort engagemang för verksamhetens utveckling och kan arbeta självständigt och strukturerat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Mer om oss
Vi söker dig som delar våra värdeord - öppna, professionella och utvecklingsinriktade - och som vill vara med på vår resa mot att bli en myndighet i toppklass.
Våra öppna lokaler finns centralt i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. På esv.se kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss och se en film där medarbetare berättar om varför de valt ESV som arbetsgivare.
Så här rekryterar vi
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast fredag den 11 oktober 2024. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga din ansökan i vårt rekryteringssystem. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
På vår webbplats esv.se kan du läsa mer om hur vi rekryterar. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kommunikationschef Christina Cronsioe, telefon 08-690 43 80. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Elina Bentham HR-specialist, telefon 08-690 43 23. Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz ordförande Saco-S,
elisabeth.perntz@esv.se och Jenny Eriksson, ordförande ST,
jenny.eriksson@esv.se.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varmt välkommen med din ansökan!
ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 165 anställda.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ekonomistyrningsverket (org.nr 202100-5026),
http://www.esv.se Jobbnummer 8909522
Observera att sista ansökningsdag har passerat.