Är du vår nya administrativa assistent?
Trafikverket / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Luleå,
Boden,
Överkalix,
Skellefteå,
Arvidsjaur eller i
hela Sverige Som administrativ assistent på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Är du vår nya administrativa assistent?
Publiceringsdatum2024-03-08Dina arbetsuppgifterSom assistent inom administrativt stöd har du en viktig roll i att bistå dina chefer och medarbetare på avdelningen/enheten genom att stötta vid planering och genomförande av det dagliga arbetet. Du kommer arbeta nära dina chefer och medarbetare med stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter. Du kommer dessutom att tillhöra en utvecklande arbetsplats i en spännande framtidsbransch!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
Stötta ledningsgruppen i att administrera ledningsgruppsmöten, övrig mötesplanering, kalenderhantering, korrespondens och presentationsmaterial.
Samordna interna och externa kontakter i samband med till exempelvis gruppkonferenser och resor
Introduktion av nya medarbetare
Fakturahantering och viss ekonomihantering
Dokument- och ärendehantering, diarieföring, arkivering
Administration och förvaltning av digitala arbetsrum
Bistå vid användande av IT-hjälpmedel
Övrig information
Vänligen bifoga ditt CV.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
Intervjuer sker digitalt via Skype, preliminärt under vecka 17.
Vi eventuella frågor kontakta rekryterande chef Britt-Marie Majbäck, se kontaktuppgifter nedan.
KvalifikationerVem är du?
För att lyckas i rollen behöver du vara en strukturerad och självgående person som ser vad som behöver göras, du är mån om att ge professionell service genom att du är lyhörd för din omvärld och bemöter andra med respekt. Vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du trivs med att jobba i grupp och har en god samarbetsförmåga, att ha god problemlösningsförmåga är även viktigt för att du ska kunna identifiera problem och utveckla lösningar som uppstår i det dagliga arbetet.
Vi söker dig som
har minst slutförd gymnasieutbildning med inriktning ekonomi alternativt annan inriktning som vi tillsammans med erfarenhet bedömer som likvärdig
har några års erfarenhet av administrativt arbete
har goda kunskaper i Microsoft Office
har erfarenhet av att administrera digitala arbetsrum
har goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift
har giltigt körkort för personbil
Det är meriterande om du
har erfarenhet av ärendehanteringssystem som exempelvis W3D3
har kunskaper i SharePoint
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2024:047".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Rekryterande chef
Britt-Marie Majbäck
0101237527 Jobbnummer 8527344
Observera att sista ansökningsdag har passerat.