Är du en kvalificerad administratör med upphandlingserfarenhet?

Socialstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm, Örebro, Jönköping, Härnösand, Göteborg eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill ansvara för Socialstyrelsens publikationsservice, en tjänst som vi har upphandlat av ett företag och som ska upphandlas på nytt under året. Arbetet som administratör på kommunikationsavdelningen innebär att ansvara för myndighetens lagerhållning, försäljning och fakturering samt utskick av rapporter och informationsmaterial. Tjänsten innebär många kontakter med publikationsservice, vår externa leverantör samt externa och interna kunder. Du är därför strukturerad, stresstålig och trivs med att ge många olika personer bra service.
Vi söker dig som vill
• utveckla rutiner och uppföljning för effektiv publikationsservice.
• upphandla, i enlighet med LOU, myndighetens publikationsservice.
• vara myndighetens kontaktperson för våra publikationer och ge service till kommuner, skolor, studenter, landsting och allmänhet.
• vara myndighetens interna kontaktperson för publikationsservice.
• sammanställa statistik över lager och försäljning.
• göra ekonomisk uppföljning av kostnader, intäkter och lager.
• värdera och inventera Socialstyrelsens publikationslager tillsammans med leverantören.
Kvalifikationskrav
• minst treårigt ekonomiskt gymnasium eller motsvarande utbildning
• flexibel, social och serviceinriktad med erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av upphandling, gärna med LOU som grund
• noggrann och strukturerad samt erfarenhet av arbete med logistik och lagerhållning
Det är dessutom meriterande om du
• har kunskaper om ESV:s regelverk, redovisning, ekonomisk uppföljning och prissättning.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsinformation
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid med sex månaders provanställning och placering i Stockholm.
Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.socialstyrelsen.se.
Sista ansökningsdag är den 22 januari 2011. Ansök genom att trycka på knappen nedan. Ange diarienummer 2.1.1-43724/2011. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Fackliga företrädare för Saco, ST och Vårdförbundet når du via vår växel på 075-247 30 00.

Publiceringsdatum
2011-12-29

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Magnusson, enhetschef, 075-247 3194
Elisabeth Roxmalm, personalspecialist, 075-247 3446

Företag
Socialstyrelsen

Adress
Socialstyrelsen
Rålambsvägen 3
10630 Stockholm

Jobbnummer
1117275

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du en kvalificerad administratör med upphandlingserfarenhet?

Prenumerera på jobb från Socialstyrelsen