Antagningshandläggare
Jämtlands Gymnasieförbund Kansli / Administratörsjobb / Östersund
2025-11-03
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jämtlands Gymnasieförbund Kansli i Östersund,
Åre,
Bräcke eller i
hela Sverige Jämtlands Gymnasieförbund ansvarar för gymnasieskolan, anpassad gymnasieskola och delar av vuxenutbildningen i våra medlemskommuner. Förbundets åtta skolor ligger i natur- och fjällnära miljöer spridda över sex kommuner - Berg, Bräcke, Krokom, Ragunda, Åre och Östersund.
Välkommen att söka jobb hos oss - Tillsammans skapar vi det bästa lärandet!
Publiceringsdatum2025-11-03BeskrivningSom antagningshandläggare hanterar du hela antagningsprocessen till länets gymnasieskolor - både kommunala och fristående.
Du ansvarar för att ansökningar behandlas rättssäkert, effektivt och med god service till elever, vårdnadshavare och skolor.
Du kommer att få en gedigen introduktion av vår nuvarande antagningshandläggare, som går i pension under året. Under en övergångsperiod finns hon kvar som stöd för att du ska få bästa möjliga start.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start den 1 maj 2026.
Dina framtida arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare arbetar du med hela kedjan i gymnasieantagningen - från handläggning av ansökningar till att kommunicera antagningsbesked och ge stöd längs vägen. Du informerar och vägleder både elever, vårdnadshavare, studie- och yrkesvägledare, samt rektorer och skolhuvudmän i frågor som rör ansökan och antagning.
Du har också ett nära samarbete med antagningskanslier i andra delar av landet och deltar i nationella nätverk där erfarenheter och nyheter inom området delas. Arbetet styrs av ett nationellt regelverk, vilket innebär att du behöver ha god kännedom om gällande bestämmelser och kunna tolka dem både i generella och specifika ärenden. I rollen ingår även att handlägga och fatta beslut om bland annat inackorderingstillägg.
Resor förekommer i tjänsten varför B-körkort är krav.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen som antagningshandläggare behöver du vara en strukturerad person som tar ansvar och trivs med att arbeta självständigt. Du planerar ditt arbete utifrån antagningsprocessens årshjul och har förmåga att hålla både helhet och detaljer i fokus - viktiga egenskaper i en roll där du är ensam med just denna kompetens i länet.
Du är tydlig i din kommunikation, uttrycker dig väl i både tal och skrift, och har lätt för att möta olika målgrupper på ett professionellt och tillgängligt sätt. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning - exempelvis som studie- och yrkesvägledare - men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt, och trivs med varierande arbetsuppgifter där du får växla mellan planering, genomförande och kommunikation - ibland även med svåra besked och samtal.
Gymnasieantagningen följer ett tydligt årshjul med intensiva perioder, framför allt under februari-mars och maj-september. För att arbetet ska fungera behöver du kunna planera din arbetsinsats utifrån dessa toppar - med relativt lugnare perioder däremellan.
En viktig förutsättning för tjänsten är att din sommarsemester förläggs till juli månad, med maximalt fyra veckors ledighet. Det beror på att antagningen når sin mest kritiska fas under sommaren, och då krävs din kompetens på plats.
Vad kan vi erbjuda dig?
Du har din arbetsplats i centrala Östersund tillsammans med andra specialister inom gymnasial utbildning i länet. Vi kan erbjuda dig en trivsam arbetsmiljö på ett kansli med fjorton medarbetare där vi stöttar varandra. Du har tillgång till olika personalförmåner som friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till distansarbete.
Möt våra medarbetare
Om du vill lära känna Jämtlands Gymnasieförbund bättre och samtidigt få en inblick i vår verksamhet och möta några av våra medarbetare, kan du klicka på länken nedan (eller kopiera den och klistra in i din webbläsare). Där har vi samlat några filmer som ger en bra bild av vår arbetsplats.
https://jgy.se/om-oss/jobba-hos-oss-2/mot-vara-medarbetare/Sök redan idag, då urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Inför rekryteringsarbetet har Jämtlands Gymnasieförbund tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare och rekryterare.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/80".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jämtlands Gymnasieförbund (org.nr 222000-1636)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Jämtlands Gymnasieförbund Kansli
Kontakt Mikael Cederberg, Förbundsdirektör
010-4902401 Jobbnummer 9584908