Antagningshandläggare - 2 tjänster
Chalmers Tekniska Högskola AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-04-04
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Bli vår nästa antagningshandläggare på Chalmers!
Är du en person som har förmåga att navigera och hålla koll på flera arbetsflöden samtidigt och som trivs med att arbeta mot skarpa deadlines utan att tappa helheten? Då är jobbet som antagningshandläggare på Chalmers rätt utmaning för dig!
Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen genomsyras av en stark tilltro till medarbetarnas förmåga att enskilt och tillsammans med andra skapa förutsättningar för utbildningar i internationell toppklass. Övertygelsen är stor om att inflytande över de egna arbetsuppgifterna driver kvalitet och lägger grunden för ett nyfikenhetsdrivet arbetssätt. Genom att ställa relevanta frågor och komma med framåtsyftande förslag bidrar vi till att förverkliga Chalmers vision samtidigt som vi tar ansvar för och utvecklar våra arbetsprocesser.
Som antagningshandläggare är du en viktig del av vårt engagerade team där varje medarbetares kompetens och bakgrund bidrar till vår gemensamma framgång.
Beskrivning av tjänsten
Arbetet som antagningshandläggare är diversifierat och komplext med många olika uppgifter över året. Du kommer att arbeta självständigt men också tillsammans med kollegor i olika team. Arbetet innebär att granska ansökningar från både svenska och internationella sökande och bedöma deras behörighet för antagning till både kurser och program på förutbildning-, grund- och avancerad nivå. Du kommer också att ha koordinerande och administrerande uppgifter tex kopplat till studenternas kursval och studenterna på det tekniska basåret. I arbetet ingår också uppföljnings- och utredningsarbete. Du kommer även ha en kontakter med internationella och nationella studenter via ärendehanteringssystem och telefon. I arbetsuppgifterna ingår att besvara samt att hålla ihop, utveckla och uppdatera våra kunskapsartiklar och svar i ärendesystemet Topdesk.
För att lyckas i arbetet så krävs att du kan hantera och dra slutsatser utifrån stora informationsmängder samt är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Flexibilitet och lyhördhet är viktiga egenskaper för att trivas och lyckas i rollen. Av stor vikt är också att du är analytisk och van vid att ligga steget före och ta välavvägda beslut.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Publiceringsdatum2025-04-04KvalifikationerNödvändig utbildning, erfarenheter och färdigheter:
• Akademisk utbildning, kandidatnivå (180hp) eller motsvarande t.ex. statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande kompetens.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• God förmåga att förstå komplex information och att omvandla den till verksamhet. Att förstå helheten i hur saker och ting hänger ihop och påverkar varandra.
• Erfarenhet och mycket god förmåga att effektivt hantera flera uppgifter samtidigt.
• God förmåga att arbeta mot skarpa deadlines, utan att ge avkall på helhet eller detaljer.
• Förmåga att arbeta teambaserat och med närliggande funktioner inom avdelningen och på andra delar av Chalmers.
Meriterande erfarenheter och färdigheter:
• Erfarenhet av antagningsarbete, gärna i systemet NyA.
• Erfarenheter av att bedöma behörighet utifrån nationella och internationella akademiska meriter.
• Erfarenheter av att arbeta i Ladok3, ärendehanteringssystem och AI-verktyg för att underlätta administration.
• Intresse för processer och erfarenhet av problemlösning
• Ytterligare språkkunskaper för att underlätta kommunikation med presumtiva- och härvarande studenter
• Kunskaper och erfarenheter av att genomföra utredningsarbete, ta fram underlag och skriva rapporter.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta delvis på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 25 april 2025
Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Lotta Rydberg
Student- och utbildningsavdelningen
Email:
lotta.rydberg@chalmers.seTelefonnummer: 031-7722568
• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 9267007