Antagningsassistent

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-12-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Antagningsassistent" (publicerad 2019-03-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration. Enheten har cirka 75 medarbetare och är indelad i 4 sektioner; sektionen för student- och utbildningsstöd, sektionen för antagning, sektionen för studieadministrativa system och sektionen för examen.

Publiceringsdatum
2017-12-12

Dina arbetsuppgifter
Sektionen för antagning söker en medarbetare för handläggning och behörighetsgranskning av ansökningar till universitetets utbildningar. I arbetet ingår även att via mail, telefon och besök ge stöd till och kommunicera med sökande, allmänhet och institutioner i antagningsfrågor. Såväl kommunikation som bedömning av ansökningshandlingar sker på svenska och engelska. Även administration kopplat till handläggningen och till det övriga arbetet vid sektionen ingår, liksom vid behov, sektions/enhetsövergripande uppdrag utifrån ett antagningsperspektiv. Du kommer att ingå en arbetsgrupp med handläggare som har motsvarande arbetsuppgifter. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning och god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska såväl som engelska. Tidigare erfarenhet av handläggning och bedömning av antagningshandlingar, utbildningsadministration eller motsvarande arbete inom högskolesektorn är meriterande.

För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla. Arbetet sker i team och ett agilt arbetssätt är under utveckling, därför är god samarbetsförmåga och god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp nödvändigt.

Då arbetet innebär mycket kontakter med användare är det viktigt att du är serviceinriktad och har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl god datorvana som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 50 - 100 % till och med 2018-06-20. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placering vid sektionen för antagning, Utbildningsenheten.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Karin Åström, enhetschef
031-786 30 91
karin.astrom@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Rosenlundsgatan 4
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
3849442

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Antagningsassistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet