Allround receptionist / kontorsansvarig till BioPhausia

Biophausia AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Biophausia AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Biophausia AB i Stockholm

BioPhausia AB
Presentation
Lyser du upp vardagen och drivs av att överträffa dig själv? I så fall kan du vara rätt person för läkemedelsföretaget BioPhausia som till sitt 30 personer stora huvudkontor, beläget i centrala Stockholm, söker en proaktiv, serviceminded och ansvarstagande receptionist / kontorsansvarig.
Varmt välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2010-12-03

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist / kontorsansvarig kommer du att vara företagets ansikte utåt samt ansvara för driften av kontoret. Du förväntas bemöta besökande på ett proffsigt och välkomnande sätt samt även ha ansvar för inkommande samtal.
Din arbetsplats är kontoret och det är ditt ansvar att hålla det i bra skick. Det ansvaret innebär bland annat:
• inköp av kontorsmaterial
• löpande kontakter med fastighetsvärden
• helhetsansvar för maskinparken (fax, kopiator, skrivare, dator och vara kontaktperson mot leverantör)
• påfyllning av papper och toner med mera
• hantera interna it-ärenden och vara kontaktperson mot företagets externa it-konsult
• sköta pentryt, urplock av diskmaskin, förbereda fika och luncher inför möten, plocka undan, se till att konferensrum ser ok ut med mera
• vara behjälplig med allehanda bokningar, exempelvis vid resor
• begära in offerter från leverantörer och sammanställning av dessa
• hjälpa till vid utskick och administrativ support så som sortering, kopiering och arkivering.
Den personen vi söker vurmar lite extra för människor, service och vill se till att vår personal mår bra och uppmärksammas. Detta innebär att hålla koll på närvaro och frånvaro såväl som födelsedagar och fikabeställningar.
Utbildning/erfarenhet
Du som söker har gymnasiekompetens och har minst ett års erfarenhet av arbete med människor och/eller administration. Vi ser att du är en van användare av Officepaket och du får gärna ha ett teknikintresse, dels för att kunna ge support till anställda samt även möjligheten att driva kontakterna med vår it-leverantör. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.
Det allra viktigaste i denna tjänst är dina personliga egenskaper. Vi söker dig som av naturen har en väldigt positiv livssyn. Du ser problem som möjligheter och drivs av en vilja att överträffa förväntningar. Du tar egna initiativ och är duktig på att styra upp saker samt är social med ett väl utpräglat servicesinne. Dessutom trivs du med att skapa ordning och reda och du deltar aktivt med att utveckla rutiner och arbetssätt. Det är även viktigt att du som person har ett flexibelt och prestigelöst sätt.
Företagsbeskrivning
BioPhausia är ett svenskt läkemedelsbolag verksamt inom specialty pharma. Vår viktigaste marknad är Norden. BioPhausia erbjuder sjukvården kostnadseffektiva läkemedel i form av originalläkemedel, generiska läkemedel och parallellimporterade läkemedel. BioPhausia har på så sätt en unik bredd av läkemedel.
BioPhauisa bedriver ingen egen forskning utan effektiviserar och vidareutvecklar våra läkemedel samt har fokus på marknadsföring och försäljning. Vår styrka är det samarbete vi har med ett stort antal världsledande läkemedelstillverkare.
Företagets hemsida
http://www.biophausia.se/
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-12-23
Ange följande referens när du ansöker: 25176
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Företag
BioPhausia AB

Adress
BioPhausia AB

Jobbnummer
792939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Biophausia AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Biophausia AB: