Akademisekreterare - administrativt ledningsstöd
Högskolan i Gävle / Assistentjobb / Gävle
2021-09-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Akademisekreterare - administrativt ledningsstöd" (publicerad 2022-11-16) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle,
Umeå eller i
hela Sverige Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 300 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 16 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.
Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.
Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.
För information om Akademin för hälsa och arbetsliv, se
https://www.hig.se/Ext/Sv/Organisation/Akademier/Akademin-for-halsa-och-arbetsliv.htmlAkademin för hälsa och arbetsliv söker nu en akademisekreterare.
Publiceringsdatum2021-09-06ArbetsuppgifterBefattningen innefattar ledningsstöd till avdelningschefer och akademichef inom Akademin för hälsa och arbetsliv.
I ledningsstöd ingår uppgiften att förbereda beslutsunderlag och kartläggningar för akademins ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår även att vara akademiledningens sekreterare vid interna och externa möten samt ett praktiskt stöd till akademiledning vid rekryteringar. Vidare ingår planering samt bokning av akademigemensamma aktiviteter, administrativ samordning vid externa besök, disputationer och examenshögtider. Vidare ingår akademiövergripande och avdelningsspecifika administrativa arbetsuppgifter och samordning.
En akademisekreterare är en viktig länk mellan akademiledning, medarbetare och övriga enheter vid Högskolan. Arbetsuppgifterna utgår från behov och formas dynamiskt i nära samarbete med akademiledningen.
KvalifikationerFör uppdraget krävs högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har dokumenterad erfarenhet som sekreterare. Du kan arbeta självständigt och i grupp.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver vara självgående och ansvarsfull. Som kontaktperson och representant för akademins ledning uppträder du professionellt och serviceinriktat. Det krävs att du har en god samarbetsförmåga, intresse för och förmåga att hjälpa andra samt viljan att anstränga dig för att leverera lösningar i tid. Du är van att analysera och lösa problem. Du är prestigelös och har stor känsla för service. Vidare krävs att du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.
ÖVRIGT
Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.
Välkommen med din ansökan senast den 27 september 2021.
Anställningen är ett vikariat på ett år.
Ansökan skall åtföljas av CV, en förteckning över referenspersoner samt övriga handlingar som du önskar åberopa.
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: Anställningen är ett vikariat på ett år.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHögskolan i Gävle
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HIG-STÖD 2021/401".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Högskolan i Gävle (org.nr 202100-2890),
https://www.hig.se/ Jobbnummer 5947117
Observera att sista ansökningsdag har passerat.