Admissions & Course Coordinator till Handelshögskolan i Stockhol
Handelshögskolan i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelshögskolan i Stockholm i Stockholm Handelshögskolan I Stockholm söker en Admissions Coordinator BSc programs & Course Coordinator Global Challenges
Vill du arbeta i en dynamisk, snabb och internationell miljö på en av Europas bästa handelshögskolor? På Handelshögskolan i Stockholm (HHS) är vi ärliga, respektfulla och stödjer varandra. Om det stämmer på dig är du välkommen att söka tjänsten som Program Manager, BSc programs. Sista ansökningsdagen är den 29 september med tillsättning omgående.
I båda rollerna vid Handelshögskolan i Stockholm kommer du att erbjudas uppdrag i en framstående akademisk och dynamisk miljö med ambitiösa studenter. En miljö där internationalisering har en betydande roll.
Som Admission Coordinator är du en del av teamet som arbetar med antagningen till Handelshögskolans kandidatprogram. Du kommer på olika sätt ha daglig kontakt med elever och studenter som är intresserade av att börja studera på högskolan. Denna kontakt kan även ske ute på studentmässor och rekryteringsevent, både i Sverige och internationellt.
Som Course Coordinator för kursen Global Challenges är du ett stöd för lärarlaget för att driva kursen framåt. Kursen är en del av kandidatprogrammet Business and Economics och berör hur man som framtida beslutsfattare skall vara medveten om de globala utmaningar världen står inför och hur dessa frågor skall hanteras i företag och organisationer.
Båda rollerna är placerade vid Program Office. Program Office är en avdelning med 13 medarbetare som på central nivå på HHS har ansvar för att hantera de processer som rör antagning, introduktion, programstöd till programcheferna, studentutbytesprogrammet samt uppföljning av studenterna.
I rollen som Admissions Coordinator (50%) kommer du bland annat att ha följande arbetsuppgifter:
• Bygga och förvalta relationer med potentiella sökande i form av mail, telefon, chatt,
personliga möten.
• Bidra med antagningsinformation vid skolbesök
• Stödja Program Manager BSc programs med processerna kring antagningen till
högskolans kandidatprogram inkl alternativt urval, särskilda meriter.
• Medverka vid antagningsrelaterade evenemang på högskolan, såsom Öppet Hus,
inspirationskvällar och informationsträffar
• Delta i studentrekrytering, d.v.s. medverka vid diverse mässor för att representera
högskolan och informera om högskolans olika utbildningar för presumtiva studenter, i
Sverige och utomlands
• Uppdatering av hemsidor i EPiServer
I rollen som Course Coordinator Global Challenges (50%) kommer du bland annat ha följande arbetsuppgifter:
• Kursadministration, tentaföreberedelser och schemaläggning för pågående och
kommande kurs
• Stöd för lärargruppen under föreläsningar men också mellan seminarietillfällena, t ex
kopiering av material, inköp och kontakt med studenter
• Samordning inför besök av gästforskare
• Koordinera styrelsemöten vilket innebär kontakt med fakultet och internationella
deltagare, bokning av lokaler och samordning av mötesmaterial
• Närvara vid lärargruppens möten och uppföljning av kursens utveckling och
administration
Du som söker jobbet
• ...har ett par års arbetslivserfarenhet från liknande uppgifter
• ...har erfarenhet av administrativt arbete
• ...har goda kunskaper i svenska och engelska (både muntligt och skriftligt)
• ...behöver vara bekväm att prata inför stora grupper
• ...är van att ge utmärkt service och är en problemlösare
• ... är van vid att självständigt driva projekt
• ... är van vid att ha omväxlande arbetsuppgifter samt att hantera många processer parallellt
• ...är noggrann och bra på att ta eget ansvar och arbeta proaktivt
• ...van datoranvändare, med goda kunskaper i Office-paketet
Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet ifrån universitet och högskola samt har god förståelse för studentens programupplevelse. Det kan förekomma resor i tjänsten inom Sverige och utomlands. Vi ser också det som meriterade om du har kunskap om EPiServer.
Handelshögskolan i Stockholm eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter olika bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Därför välkomnar vi alla sökanden oavsett deras kön, etnicitet, könsidentitet eller könsuttryck, funktionsförmåga, sexuell läggning, ålder, eller religion eller annan trosuppfattning
Handelshögskolan i Stockholm (Stockholm School of Economics), är den ledande handelshögskolan i Norden och Baltikum och har ett högt anseende i Sverige såväl som internationellt. Vi erbjuder kandidat-, master- och forskarutbildning, liksom ett Executive Format MBA-program och ett stort utbud av executive education. Dessutom bedrivs forskning i världsklass. Våra program är utvecklade i nära samarbete med både forskningen och näringslivet, vilket ger våra studenter stora möjligheter att uppnå ledande positioner i företag och andra organisationer. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, som garanterar att undervisning såväl som forskning håller högsta internationella standard. Handelshögskolan är också den enda svenska medlemmen i CEMS och PIM, som är samarbeten mellan ledande handelshögskolor i världen, vilket bidrar till den höga kvalitet som Handelshögskolan är känd för.
Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning (HHS tillämpar 6 månaders provanställning).
Publiceringsdatum2017-09-19ErsättningHHS har kollektivavtal med Saco och ST. Tjänstepensionen följer Alectas ITP plan. Företagshälsovård och Friskvårdsbidrag. Semesterdagar: 29 dagar t.o.m. 29 år, 31 dagar 30-39 år och 35 dagar från 40 år.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-29
Ange följande referens när du ansöker: DNR 411/148-17
KontaktAnna Dozai
anna.dozai@hhs.se +46 8 736 9434
Kristin Ulvbäck
kristin.ulvback@hhs.seFöretagHandelshögskolan i Stockholm
AdressHandelshögskolan i Stockholm
Box 6501
11383 STOCKHOLM
KontorsadressSveavägen 65
Jobbnummer 3709896
Observera att sista ansökningsdag har passerat.