Administratörer till Högkvarterets inriktningsavdelning

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Inriktningsavdelningen stödjer Överbefälhavaren med försvarsplanering och inriktning av Försvarsmakten och dess utveckling.

Inriktningsavdelningen upprätthåller och utvecklar nationella och internationella relationer i syfte att uppnå operativ effekt samt stödjer övriga delar av den militärstrategiska ledningen och Högkvarteret.

Inriktningsavdelningen består av ca 85 medarbetare organiserade i ett stabsstöd och fem sektioner med ansvar för försvarsplanering, internationella relationer, förmågeinriktning, långsiktig utveckling och analys samt militärstrategisk lägesbild.

Försvarsmakten söker nu administratörer till inriktningsavdelningen. Två administratörer ingår i stabsstödet som i övrigt består av stabschefen, biträdande stabschef, adjutant och sekreterare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i att stödja avdelningen och dess verksamhet genom i huvudsakligen administrativt stöd. Administratörer ska i första hand stödja avdelningsgemensamma uppgifter men även kunna stödja de olika sektionerna i deras arbete med liknande, men mer sektionsspecifika uppgifter.
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på service, självständighet, ordning och att kunna hantera många uppgifter samtidigt.
Befattningen innebär många kontaktytor inom Högkvarteret.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:
Informationshantering samarbetsyta Emilia
Ordning och reda i daglig arbetsmiljö korridor, skrivarrum/expenser/materiel (gemensam, personlig)
Administration för nyanställda (FM id, namnskyltar, rumsbild, postfack, rumsutformning, IT utrustning, välkomstpaket etc)
Behörighetsadministration (Emilia, Sweccis, ISUS, Nordefco CIS, Bices)
Stödsystemsadministration, beställning, inventering, fördelningslistor
Rums- och inventarieadministration
Inköpsstöd, representation, träningskläder odyl, stöd vid beställningar
Stöd till de olika sektionerna

Publiceringsdatum
2020-06-01

Kompetenser
Gymnasieexamen med administrativ och/eller service inriktning eller motsvarande relevant utbildning
God administrativ förmåga
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska
God kunskap i Officepaketen

Kvalifikationer
Svensk medborgare

Dina personliga egenskaper
Du har en hög känsla för service, är i hög grad självgående och tar egna initiativ. Du har hög integritet, en väl utvecklad kommunikationsförmåga samt är utåtriktad och trygg i din roll. Arbetet ställer höga krav på leverans, vilket förutsätter att du har en god förmåga att självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Du bör också ha förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.
Vidare är du pragmatisk och har god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innebär många kontaktytor. Som person bör du trivas i en krävande och dynamisk miljö där tempot är högt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Övrig information
Detta är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Tjänsten är placerad vid Försvarsmaktens högkvarter på Lidingövägen i Stockholm.

För anställning krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer skyldighet att krigsplaceras, delta i utbildning och övningar samt tjänstgöra i Försvarsmaktens insatsorganisation, inklusive deltagande i internationella militära insatser. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.

Förfrågningar angående befattningen ställs till stabschefen Oscar Hull på telefon 08-788 76 95.

Fackliga kontaktpersoner vid Högkvarteret:
OFR/O HKV Arne Nilsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås på telefon 08-788 75 00.

Din intresseanmälan med sedvanlig meritförteckning med personligt brev samt löneanspråkska vara oss tillhanda senast den: 11 juni 2020

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5246741

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Högkvarterets inriktningsavdelning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten