Administratörer
Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige MSF:2016:5
Miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen
Vi välkomnar administratörer till Miljö- och hälsoskyddsavdelningen samt till Bygglovsavdelningen.
Publiceringsdatum2016-04-01Dina arbetsuppgifterGemensamt för de båda tjänsterna är att du kommer ingå i ett förvaltningsövergripande nätverk för administratörer och vara en del i ett backupsystem. Du kommer att ha täta kontakter både med handläggare på avdelningen och med medborgarcenter för att vi tillsammans ska kunna ge bästa möjliga service till medborgarna.
Arbetsuppgifter inom Miljö- och hälsoskyddsavdelningen
Som administratör på miljö- och hälsoskyddsavdelningen kommer du tillsammans med en kollega att ha en viktig funktion för vårt arbete med tillsyn och prövning. Tjänsten är en förstärkning och kommer att inriktas på ekonomiadministration och specialadministration för livsmedelskontroll och alkoholhandläggning. Registrering av information i ärendehanteringssystem liksom fakturahantering är en stor del av arbetet, men det omfattar även andra arbetsuppgifter som ger ett administrativt stöd. Enklare handläggningsuppgifter inom alkohol- och livsmedelsområdet ingår också i tjänsten.
Arbetsuppgifter inom Bygglovsavdelningen
Som administratör på bygglovsavdelningen ingår du i ett team som ansvarar för de första och de sista delmomenten i bygglovsprocessen. Diarieföring, scanning, fakturering, expediering och arkivering tillhör de huvudsakliga arbetsuppgifterna men det förekommer också vissa moment av enklare handläggning, t.ex. av slutbesked i bygglovsärenden samt bevakning och hantering av överklagade ärenden. Du kommer också få bidra till utvecklingen av t.ex. e-tjänster och en allt mer digital hantering av bygglovsärendena.
KvalifikationerVi söker dig som har förståelse för rollen som myndighetsadministratör och vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.
Du bör ha vidareutbildning inom t.ex. ekonomi, förvaltningskunskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst gymnasial utbildning.
Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet inom relevant område. Du är van användare av ärendehanteringssystem och har god datorvana. Har du erfarenhet av användning av ekonomiprogram är det meriterande. Då kommunikation och dokumentation ingår i arbetsuppgifterna krävs att du behärskar god svenska i tal och skrift.
Som person är du strukturerad och noggrann. Du tycker om att hjälpa kollegor och har serviceinriktat förhållningssätt. Du har ett lösningsfokuserat och effektivt arbetssätt och är flexibel i din roll som administratör.
Anställningsvillkor
2 tillsvidareanställningar, 100% med tillträde enligt överenskommelse.
För mer information, ta kontakt med
Cecilia Hammarberg, Avd chef Miljö- och hälsoskydd, 044-13 55 50
Roger Jönsson, Avd chef Bygglov, 044-13 52 02
För facklig information, ta kontakt med
Anna-Karin Åkesson, SACO; 044-13 54 07
Petra Larsson, TCO, 044-13 53 15
Sista ansökningsdatum
2016-04-21
Är du intresserad
Välkommen med din ansökan nedan via extern länk eller vår hemsida
www.kristianstad.se/jobb tillsammans med CV och personligt brev. Behöver du hjälp att söka, kontakta handläggare Jenny-Ann Östergren på 044-13 21 48. Vid frågor gällande arbetet/tillsättningen kontakta rekryterande chef.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast och rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: MSF:2016:5
FöretagKristianstads kommun
AdressKristianstads kommun
29180 KRISTIANSTAD
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 044-135000
Jobbnummer 2757022
Observera att sista ansökningsdag har passerat.