Administratör, vikariat

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Uddevalla
2023-05-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör, vikariat" (publicerad 2023-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-05-10

Om företaget
Ungdomsmottagningarna är en lågtröskelverksamhet som vänder sig till ungdomar 13 till 25 år.

Ungdomsmottagningarna ska främja psykisk och fysisk hälsa samt stärka övergången från ungdom till vuxen. Verksamheten utgör basnivå när det gäller hälsofrämjande arbete med fokus på psykisk-, sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter samt förebyggande insatser för unga. Ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland och alla våra mottagningar är HBTQ-diplomerade. Vårt kvalitetsledningssystem är certifierat enligt ISO 9001:2015 för Hälso- och sjukvård.

Ungdomsmottagningarna i Västra Fyrbodal innefattar mottagningar i Lysekil, Sotenäs, Munkedal, Tanum, Strömstad, Orust, Färgelanda och Uddevalla. Professionerna som finns på mottagningarna är barnmorska/sjuksköterska, kurator, psykolog och läkare. Mottagningarna i västra Fyrbodal är indelade i Huvud- och Närmottagningar, vilket innebär att man har ett tätt samarbete mellan mottagningarna i området med bland annat gemensamt APT och utvecklingsdagar.

Läs om våra förmåner på https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I rollen som administratör kommer du att utgöra ett administrativt stöd för Enhetschefen men även fungera som verksamhetsstöd för områdets mottagningar. Du kommer ha en central roll i att utveckla, liksom att samordna, det administrativa arbetet i området.

I arbetet ingår bland annat mötesadministration, ta fram presentationsmaterial, statistik och beslutsunderlag, sköta bokningar och mötesarrangemang samt fakturahantering. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter och vara administratör för 1177 samt ansvara för PC-utbyten. I tjänsten ingår också rollen som arkivredogörare. Vi befinner oss i en uppbyggnadsfas av systemet SOFIA SharePoint och du kommer att vara en viktig del i det arbetet. Vidare är Public 360 och Plan och Styr två system som du kommer att arbeta i.

Du kommer även att fungera som verksamhetsstöd för områdets mottagningar gällande bland annat systematiskt brandskyddsarbete, lås och larm samt vara miljöombud.

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom administration, vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse av IT-frågor. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande, liksom om du tidigare har arbetat i Public 360, SOFIA SharePoint och Plan och Styr.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

För att trivas i tjänsten behöver du vara öppen för att utveckla rollen och dess arbetsinnehåll. Du behöver ha en stor flexibilitet utifrån den stora variation av arbetsuppgifter som arbetet innebär men även utifrån områdets geografiska utbredning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en visstidsanställning under 12 månader med stor möjlighet till förlängning.

Intervjuer är planerade till 29/5 och 31/5.

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.

Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/3716".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Regionhälsan Ungdomsmottagningar i västra Fyrbodal

Kontakt
Vanda Oskarsson, Enhetschef
073-5113452

Jobbnummer
7758261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen