Administratör vid Science Center Helsingborg
Lunds Universitet, LTH / Administratörsjobb / Lund
2025-05-27
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, LTH i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Science Center Helsingborg är en ny satsning från Lunds universitet, Helsingborgs stad och Helsingborgs näringsliv.
Vi är en del av Vattenhallen Science Center som i sin tur tillhör Lunds Tekniska Högskola (LTH) och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten.
Science Center Helsingborg är baserat på Campus Helsingborg och har idag skolbesök tisdag till fredag. Vi har bedrivit pilotverksamhet sedan 2019 men är nu inne i en expansiv fas och bygger ut verksamheten tillsammans med forskare, företag, skolor och samhällsaktörer för att bli mer lik den i Lund med utställningar och så småningom öppet under helger och lov för allmänheten.
För mer information om vår verksamhet, besök vår webbsida
https://www.vattenhallen.lu.se/ Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett
https://www.medarbetarwebben.lu.se/anstallning/arbetstid/flextid-teknisk-och-administrativ-personal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vårt Science Center i Helsingborg från pilot till fullt utvecklad verksamhet och att sedan tryggt förvalta och fortsätta driva verksamheten framåt.
Tjänsten inkluderar att arbeta med:
- Bokningar i verksamheten från lärare och andra aktörer
- Inköp och beställningar
- Vara stöd till medarbetare i administrativa och praktiska frågor
- Ekonomiuppgifter som rör faktureringsunderlag, handläggning av timarvoden för studentmedarbetare, utlägg, etc.
- Samordna interna rutiner och dokumentation
- Rekrytering av och information till studentmedarbetare
- Sköta enklare kommunikationsuppgifter, såsom att uppdatera hemsida, hantera sociala medier och samordna utskick
- Enklare uppgifter som till exempel att beställa catering och ordna med olika andra praktiska bestyr efter behov i verksamheten.
Innehållet i tjänsten kan komma att utvecklas och förändras över tid i takt med verksamhetens förändrade behov.
Då Science Center Helsingborg på sikt troligtvis kommer att ha öppettider även helger och evenemang kvällstid kan anställningen komma att innefatta visst helg- och kvällsarbete.
Publiceringsdatum2025-05-27KvalifikationerKrav för anställningen är:
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
- Utbildning minst motsvarande gymnasienivå
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service
- Mycket god datorvana (såsom Office-paketet)
- Intresse för naturvetenskap och teknik
- Intresse för barn och ungas lärande och utveckling
- God förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter.
Meriterande för anställningen är:
- Högskoleutbildning eller tidigare arbete inom naturvetenskap, teknik, kommunikation eller utbildning som kan bedömas vara likvärdig
- Vana att hålla presentationer, gärna inför större sällskap
- Kännedom om Lunds universitets styrning och organisation
- Erfarenhet av att arbeta i administrativa stödsystem (såsom t.ex. system för bokningar, lönehantering, schemaläggning, diarieföring)
- Erfarenhet av arbete med kommunikationsplanering
- Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med digitala kanaler - webb och sociala medier
- Erfarenhet av att driva projekt samt arrangera event
- Har körkort.
Adminstratören har sin arbetsplats både i Helsingborg och Lund men företrädesvis i Helsingborg. Personen förväntas delta i vissa regelbundna möten i Lund för att koordinera verksamheten och för att bli en del av hela Vattenhallens verksamhet.
Övrig informationAnställningen är tillsvidare med omfattningen 50 procent med tillträde den 15:e augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
LTH - Lunds Tekniska Högskola - är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare - varav många verkar inom världsledande profilområden - omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi - till nytta för världen.
Vattenhallen Science Center tillhör Lunds Tekniska Högskola och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten. Vattenhallen är en lustfylld interaktiv mötesplats för allmänheten, skolan, universitetet, och näringslivet där aktiviteter av alla de slag erbjuds i lokalerna med utställningar om aktuell teknikutveckling och vetenskaplig forskning.
För att visa våra unga besökare att de kan utbilda sig inom vetenskap bygger verksamheten på personaltäta aktiviteter där det är studentguider som möter besökarna. Vattenhallen har blivit en stor framgång och har idag över 50 000 besökare per år som kommer från hela regionen. Ungefär 120 skolelever (3-18 år) besöker Vattenhallen varje dag, 4 elever gör praktik varje vecka, lärare kommer på fortbildning, företag och organisationer kommer på möten, kick-off, 5-kamp och fest och på helger och skollov fylls lokalerna av experimentlystna familjer. Vi har en minibuss, ExperimentExpressen, som åker ut till skolor, bibliotek och festivaler och vi bygger upp en science center-verksamhet vid universitetets campus i Helsingborg.
Vattenhallen består idag av 15 anställda, men har även ca 50 studentguider som handleder besökarna.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/1710".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, LTH
Kontakt Monica Almqvist
monica.almqvist@bme.lth.se +46462223346 Jobbnummer 9363049