Administratör till vuxenavdelningen
Karlstads kommun / Receptionistjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads kommun i Karlstad,
Torsby eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-13BeskrivningVuxenavdelningen är en av tre avdelningar inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.
Vi arbetar med vuxna som har en psykisk funktionsnedsättning och/eller ett missbruk/beroende. Vuxenavdelningen har olika typer av verksamheter som är spridda geografiskt över stora delar av Karlstads kommun, tex boendestöd, öppenvård och kategoriboenden.
Vi söker nu en administratör som kommer vara en del i administratörsgruppen. Administratörerna arbetar med stöd och service till hela vuxenavdelningen och till de som besöker oss. I administratörsgruppen arbetar fyra administratörer och de sitter tillsammans på Köpmannagatan 2, intill Stadsträdgården.
Vill du veta mer om oss kan du kika på denna länk;
https://karlstad.se/valkommen Dina arbetsuppgifterDin roll innebär ett viktigt stöd till flera funktioner inom avdelningen. Rollen ställer höga krav på service och kvalitet mot våra besökare samt internt till avdelningens medarbetare och chefer. Jobbet är varierande med administrativa och till viss del praktiska arbetsuppgifter. Tjänsten innehåller till stor del administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, skriva protokoll och minnesanteckningar, samt bemanna vår reception. Även avgiftshandläggning kan komma att ingå i tjänsten. Vi utvecklar vår administration kontinuerligt.
KvalifikationerGymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning, inom administration, ekonomi, personal.
Du behöver ha god kännedom om offentlig förvaltning och om dess lagar och regler. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetssystem, i första hand Viva men gärna även UBW och Heroma. Du behöver ha god kunskap av Office-paketet. Du har också en god förmåga att ha en strukturerad överblick, utföra beställningar och bokföring. Du har en stor ansvarskänsla och en god känsla för service. Du fungerar väl i en arbetsgrupp likväl som du arbetar självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet är omväxlande och har stundtals ett högre arbetstempo, då det är viktigt att hålla deadlines, vilket innebär att du behöver vara en lugn och flexibel person som arbetar strukturerat. Rollen ställer också stora krav på att ha ett gott bemötande gentemot alla du möter i tjänsten, men i synnerhet de vi är till för. Det är meriterande om du har erfarenhet av socialtjänst, utöver ovanstående kvalifikationer.
Körkort erfordras.
Intervjuprocessen kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
Om Karlstads kommun
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.
Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!
Övrig information
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlstads kommun (org.nr 212000-1850)
Arbetsplats Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Vuxenavdelningen
Jobbnummer 8467266
Observera att sista ansökningsdag har passerat.